Para complementar os comentários dos colegas:
A organização funcional apresenta as seguintes características:
· a autoridade por conhecimento: cada subordinado reporta-se a muitos superiores;
· nenhum superior tem autoridade total sobre os subordinados;
· as comunicações são diretas e mais rápidas;
· as decisões são descentralizadas.
As vantagens residem em:
· proporcionar o máximo de especialização nos diversos órgãos, permitindo a cada órgão ou cargo concentrar-se total e unicamente sobre seu trabalho e sua função;
· permitir a melhor supervisão técnica possível, pois cada órgão ou cargo reporta-se a experts em seu campo de especialização;
· desenvolver comunicações diretas, sem intermediação, mais rápidas e menos sujeitas a distorções de transmissão;
· separar funções de planejamento e de controle das funções de execução.
As desvantagens consistem em:
· diminuição da concentração de autoridade e consequente perda de comando, dificultando assim, o controle e o funcionamento dos órgãos ou cargos superiores;
· subordinação múltipla, em que nem sempre as pessoas sabem a quem recorrer para resolver determinados assuntos, levando à perda de tempo e a confusões imprevisíveis;
· perda da visão de conjunto da organização e a uma tendência de defender o seu ponto de vista em detrimento dos pontos de vista dos outros especialistas;
· confusão quanto aos objetivos e à existência de tensões e de conflitos dentro da organização.
Assim, a organização funcional é indicada quando a organização é pequena ou quando se pode delegar temporariamente autoridade funcional a alguns órgãos para implantar algo ou avaliar alguma atividade.
Fonte: apostila da Vestcon