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certo
São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação;
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
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RECURSO MESSA QUESTÃO, POIS NEM TODOS PASSAM PELO PROTOCOLO
as correspondências destinadas a particulares não são registradas, apesar de serem distribuídas a seus destinatários.
FONTE: ESTRATÉGIA CONCURSOS
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Cespix colocou deverão sem considerar os sigilosos!
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certo
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Mas e os documentos sigilosos?
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ATIVIDADES DE PROTOCOLO :
1- Recebimento
2- Registro
3- Autuação
4- Classificação
5- Expedição/Distribuição
6- Controle/Movimentação
Registro é feito no protocolo, mas discordo do gabarito, pois há os documentos sigilosos.
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Pessoal a questão foi exata falando sobre Órgão ou Empresa.
Nada de recurso, em nenhum momento falou de documentos sigilosos...
Vamos nessa! Boas "resoluções" para todos!
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Gabarito: CERTO
Os documentos de arquivo enviados ao órgão ou à empresa deverão ser registrados no protocolo.
A gente começa a errar quando começa a pensar demais, não pensem na exceção a menos que a questão especifique (todos, nunca, jamais, sempre, por exemplo), nessa questão a banca falou de forma ampla e genérica.
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Registro: é o cadastro dos dados básicos do documento em uma ficha de protocolo.
O registro dos documentos deve ser realizado no momento da criação ou no recebimento. Tem o objetivo de se extrair informaçoes de acesso: data, número do documento, destinatário, origem, assunto etc.
Os documentos sigilosos serão:
I - Acondicionados em envelopes duplos;
II - no envelope externo não constará qualquer indicação do grau de sigilo ou teor do documento;
III - no envelope interno será registrado destinatário e grau de sigilo do documento. De modo a serem identificados assim que removido envelope externo.
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Nem todos que passam pelo PROTOCOLO são registrados.
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GABARITO: CERTO
Protocolo: – denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.
Dicas de Prova:
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação;
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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O Protocolo é a porta de entrada e saída dos documentos de uma instituição.
Por meio dele, as atividades de recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos são desenvolvidas e, dessa forma, o controle da movimentação documental é efetivado.
Portanto, os documentos enviados ao órgão ou à empresa devem ser registrados no protocolo, necessariamente.
Gabarito do Professor: CERTO.
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CERTO
Documento de arquivo é um documento produzido, recebido e mantido a fim de provar e/ou informar por uma organização ou pessoa, no cumprimento das suas obrigações legais ou na condução das suas atividades.
Os documentos de arquivo deverão ser registrados no protocolo.
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Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ
Todos os documentos de arquivo que entram e saem da organização devem ser registrados no protocolo. CERTO