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RESPOSTA ERRADA.
FASES DO PROTOCOLO - RECEBIMENTO, CLASSIFICAÇÃO, REGISTRO (AUTUAÇÃO), DISTRIBUIÇÃO, MOVIMENTAÇÃO (TRAMITE) E EXPEDIÇÃO.
DISTRIBUIÇÃO - CONSISTE EM ENVIAR O DOCUMENTO AOS SEUS DESTINATÁRIOS. DISTRIBUIÇÃO QUANDO É INTERNA E EXPEDIÇÃO QUANDO É EXTERNA, DIRECIONANDO A OUTRAS INSTITUIÇÕES.
REGISTRO - PERMITE O ACESSO E A LOCALIZAÇÃO DO DOCUMENTO. O SETOR DE PROTOCOLO É REPONSÁVEL POR REGISTRAR OS DOCUMENTOS EM FORMULÁRIOS OU EM SISTEMAS ELETRÔNICOS, NOS QUAIS SÃO DESCRITOS OS DADOS REFERENTES AO NOME DO REMETENTE, DATA E ASSUNTO.
COM O CADASTRO DO REGISTRO, PODE-SE FACILITAR O ACESSO, A LOCALIZAÇÃO E A RECUPERAÇÃO DO DOCUMENTO.
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O REGISTRO do documento de arquivo é a identificação dos dados para seu futuro acesso
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errada. o CERTO é falar em REGISTRO.
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ERRADO
Registro=os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos , nos quais serão descritos os dados referentes ao seu numero , nome do remetente ,data e assunto , especie , entre outros elementos.
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errado
definição de Registro
1.1 é quando o Protocolo insere os dados de determinado documento/correspondência em um sistema (manual ou informatizado)
1.2 atribui um código de acompanhamento (ou seja, faz um registro dele).
1.3 fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados
1.4 Correspondências particulares não são registradas; apenas distribuídas
Distribuição – quando é INTERNA.
Expedição – quando é EXTERNA
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Registro é a identificação de pontos de acesso ao documento.
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O Protocolo é a porta de entrada e saída dos documentos de uma instituição.
Por meio dele, as atividades de recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos são desenvolvida.
A distribuição, especificamente, é o ato de enviar o documento para o destinatário, internamente.
O conceito apresentado pela questão faz referência à etapa de registro.
Gabarito do Professor: ERRADO.