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RESPOSTA CERTA
A CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES, CONSISTE EM IDENTIFICAR O CONTEÚDO DO DOCUMENTO E SELECIONAR A CATEGORIA DE ASSUNTOS NOS QUAIS DEVERAM SER RECUPERADOS (PODENDO SER AGRUPADOS ESSES ASSUNTOS DE ACORDO COM SUA ATIVIDADE, FUNÇÃO E ESTRUTURA) O PLANO DE CLASSIFICAÇÃO É UM INSTRUMENTO AUXILIAR NAS ATIVIDADES DE GESTÃO, POIS ESTABELECE A ORDENAÇÃO INTELECTUAL E FÍSICA DOS DOCUMENTOS EM UM ARQUIVO CORRENTE, PERMITINDO UM ARQUIVAMENTO CORRETO DOS DOCUMENTOS
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George Melo Rodrigues
Arquivologia
4ª edição, pág. 149
Código de Classificação: é um instrumento de trabalho utilizado para a classificação de todo e qualquer documento, produzido/elaborado ou recebido por uma entidade/instituição no desempenho de suas atividades, independentemente do suporte. Ele tem como objetivo organizar o arquivo sistematicamente e facilitar a correta classificação dos documentos dentro da categoria a que pertencem, servindo de base para a criação da estrutura da Tabela de Temporalidade Documental.
Plano de Classificação: é um instrumento técnico auxiliar da gestão documental utilizado para a organização de documentos por meio de critérios da própria instituição, deixando clara a relação entre eles. O conhecimento e a utilização de conceitos como: classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação, são indispensáveis à elaboração do plano de classificação.
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É quando o Protocolo analisa o documento para saber seu assunto. Isso é feito para que haja a correta classificação dos documentos de acordo com o plano de classificação da instituição
1.1 Os documentos confidenciais, naturalmente, só podem ser abertos por seus destinatários
1.1 Se houver expressões como: RESERVADO, PARTICULAR, CONFIDENCIAL ou semelhantes, o setor de protocolo não deve abrir a correspondência.
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Sim! E o próprio código de classificação do CONARQ fala isso:
"O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades."
Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf (pág 9)
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A questão fala de três pontos que são inter-relacionados: classificação, plano/código de classificação e atividades institucionais.
A classificação é o ato de ler o documento, identificar a qual função/atividade o documento faz referência e buscar, no plano/código de classificação, em qual classe a função/atividade pode ser encaixada.
Então, sim, os documentos são classificados a partir do código/plano e esse instrumento é construído com base nas funções e atividades que são responsáveis por esses documentos existirem.
Gabarito do Professor: CERTO.