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Não é obrigatório passar pela fase intermediária
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Os documentos obrigatoriamente nascem na fase corrente porém, eles não passarão necessariamente pela fase intermediária. Veja a seguinte passagem do autor:
George Melo Rodrigues
Arquivologia
4ª edição, pág. 148
Caso o documento esteja no arquivo corrente, após o cumprimento do prazo ele pode:
- ser transferido para o arquivo intermediário;
- ser recolhido para o arquivo permanente;
- ser descartado/eliminado.
Caso o documento esteja no arquivo intermediário, após o cumprimento do prazo, ele será recolhido para o arquivo permanente ou será descartado/eliminado.
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a unica obrigatoriedade e passar pela fase corrente, que é onde ele nasce
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Não é regra necessariamente passar por todos os arquivos.
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ERRADA, Não tem essa obrigação dos arquivos passarem em todas as fases. Agora na idade corrente ele tem que passar pois é onde o mesmo nasce.
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Há documentos que podem passar da fazer corrente para permanente. Nesse caso, ocorre, também a destinação final.
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Pelo arquivo corrente é obrigatório,mas pelo arquivo intermediário não é, já que o arquivo pode ser eliminado ou recolhido pra a guarda permanente.
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Documentos podem ser eliminados logo na fase corrente. Portanto, não passariam pela fase intermediária.
Além disso, há casos em que podem ser recolhidos da fase corrente diretamente para o arquivo permanente.
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Possibilidades
corrente -> intermediário -> permanente
corrente -> intermediário -> eliminação
corrente -> permanente
corrente -> eliminação