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ALTERNATIVA B)
Arquivo Corrente: conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf
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Arquivo Corrente
•São os documentos c/ alta frequência de consulta ou mesmo que não seja utilizados – sem movimentação - c/ frequência elevada ou ainda possuem grande potencial de uso, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
•OBS: O critério dessa classificação dos arquivos está relacionado à frequência de sua utilização ou consulta.
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Por quê não pode ser a letra `D´, visto que no arquivo permanente são armazenados documentos com valores históricos?
Marquei a alternativa `B´, entretanto fiquei na dúvida!
Alguém poderia me esclarecer?
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França, j.c., os arquivos permanentes realmente possuem valor histórico, no entanto, a questão pergunta sobre os arquivos correntes, os quais são frequentemente consultados pela instituição.
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GABARITO: B
Analisar as alternativas conforme:
| Lei 8.159 de 08 de Janeiro de 1991
| Capítulo II - Dos Arquivos Públicos
| Artigo 8º
| § 1º
"Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas freqüentes."
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Arquivo CORRENTE ( primário ) -- Consulta constante
Arquivo INTERMEDIÁRIO (secundário ) -- Não tem sua consulta constante e no geral fica aguardando a destinação final
Arquivo PERMANENTE ( terciário ) --- Tem seu cunho histórico, não são descartados.
Qualquer equivoco no meu resumo por favor me avisem.
GAB: B
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São arquivos que geralmente são de fácil acesso, pois tem um alto grau de consulta.
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RESUMÃO DAS 3 IDADES >> CIP
a) Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
b) Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.
>> A teoria das três idades considera o valor PRIMÁRIO, ADMINISTRATIVO OU FUNCIONAL dos documentos como principal elemento para a definição das idades documentais, POIS REFERE-SE AO VALOR QUE O DOCUMENTO APRESENTA PARA O FUNCIONAMENTO DA INSTITUIÇÃO. È O VALOR PELO QUAL O DOCUMENTO FOI CRIADA E POR ISSO ESTÁ PRESENTE EM TODO DOCUMENTO QUANDO DE SUA CRIAÇÃO.
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RECOLHIMENTO DOS ARQUIVO PERMANENTE VIRA HISTÓRICO
>> ESTADO - ARQUIVO PÚBLICO ESTADUAL
>> DF - ARQUIVO PÚBLICO DO DISTRITO FEDERAL
>> MUNICÍPIOS - ARQUIVO PÚBLICO MUNICIPAL
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ATIVIDADES NO ARQUIVO PERMANENTE
>> BIZU >> ACORDE
AR ranjo
CO nservação
R eferência
DE scrição ou PUBLICAÇÃO
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Os arquivos correntes podem ser entendidos como o seu setor de trabalho, a sua mesa, o armário que fica no seu setor ou os documentos que ficam na sua mesa aguardando andamento.
Esses documentos possuem frequência de uso alta, pois estão no arquivo corrente para que alguma demanda seja resolvida.
Mas não se engane: um documento pode ser corrente e, ainda assim, possuir pouca movimentação.
Por exemplo: um processo está há um ano na minha mesa e eu ainda não dei andamento porque outros processos possuem uma prioridade maior. Ora, ele deveria estar sendo utilizado frequentemente e está parado por questões externas aos motivos pelos quais ele foi criado. Portanto, ainda temos um documento corrente, apesar de pouco movimentado.
Vamos analisar as alternativas:
a) os documentos cuja vigência já está esgotada são encontrados no arquivo intermediário e estão aguardando a sua destinação final. Pode ser que um documento corrente também tenha esgotado sua vigência e, dessa forma, pode ser diretamente eliminado ou guardado permanentemente, sem passar pelo arquivo intermediário. Entretanto, essa é uma característica inerente aos arquivos intermediários, que armazenam documentos que ainda possuem valor primário ou que apenas aguardam a sua destinação final.
b) gabarito
c) o sigilo dos documentos nada tem a ver com a fase do ciclo documental em que eles se encontram.
d) os arquivos correntes abrigam documentos de valor primário, ou seja, administrativo/fiscal/legal. Os documentos de valor secundário, encontrados no arquivo permanente, é que possuem a característica histórica, como afirma a alternativa.
e) os documentos correntes podem ser compostos de documentos finalísticos ou de área-meio.
Gabarito do professor: B
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1°idade: CORRENTE valor PRIMÁRIO...........Documentos mais usados e possui uma alta frequentemente de uso/consulta
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GABARITO: LETRA B
Arquivo corrente:
Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
FONTE: DBTA