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GAB: B.
O protocolo está ligado à entrada de documentos em um organismo e intimamente ligado às atividades de controle.
São consideradas atividades de controle:
1. Recebimento;
2. Classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
3. Registro;
4. Autuação (colocar na capa do processo o carimbo de protocolo);
5. Distribuição;
6. Movimentação (trâmite, fluxo);
7. Expedição (saída de documentos em um organismo).
Prof. Renato Valentini.
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Letra B
Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos.
O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizado a sua recuperação e o acesso a informação.
http://resumosparaconcursos.com.br/2018/02/26/protocolo-recebimento-registro-distribuicao-tramitacao-e-expedicao-de-documentos-resumo/
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GABARITO: B
Comentário: RESUMO DO ASSUNTO
· PROTOCOLO é o controle da tramitação dos documentos.
· É uma atividade típica da fase corrente.
ATIVIDADES DO SETOR DE PROTOCOLO:
MACETE: RERE AUTUCLA MC
RE – RECEBIMENTO;
RE – REGISTRO
AUTU – AUTUAÇÃO;
CLA – CLASSIFICAÇÃO;
M – MOVIMENTAÇÃO (EXPEDIÇÃO / DISTRIBUIÇÃO);
C – CONTROLE DE TRAMITAÇÃO
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O protocolo envolve as atividades de registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
Recebimento é o ato de receber os documentos no protocolo. Documentos produzidos pela instituição ou recebidos de outras instituições passam por essa etapa.
Registro é o ato de analisar os documentos, retirar as informações que o compõem e inserir em um sistema, manual ou informatizado.
Classificação é o ato de analisar o documento, identificar a função a qual ele se refere e, posteriormente, classificar o documento de acordo com o Plano de Classificação da instituição.
Distribuição é o envio interno dos documentos.
Tramitação é o movimento que os documentos fazem dentro e fora da instituição.
Expedição é o ato de enviar externamente os documentos.
Gabarito do Professor: B
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gabarito errado!!! apenas essa banca considerou que o protocolo FAZ A TRAMITAÇÃO.
Ele não faz a tramitação, ele CONTROLA a tramitação.
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Por qual motivo eu disse “pelo menos não nesses termos”? Porque se você dissecar os conceitos, provavelmente esses termos vão aparecer durante a explicação e faria sentido, mas a banca não quer definição, ela quer os termos que compõem o Protocolo em relação às atividades.
Resposta: B
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Protocolo é o setor responsável pelo:
dois "R", um "D" e um "TED".
Recebimento, Registro,
Distribuição,
Tramitação e expedição de documentos.
GABA: B