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ID
2807869
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2018
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

No que concerne à gestão de processos, julgue o item subsecutivo.


Na execução de um processo, ao ser identificado que os fluxos de trabalho estão desestruturados ou que os resultados apresentados não são aqueles esperados, será adequada a realização de um mapeamento para promover a reorganização do processo.

Alternativas
Comentários
  • É bem intuitivo que ao ser identificado que os fluxos de trabalho estão desestruturados ou que os resultados apresentados não são aqueles esperados, será adequada a realização de um mapeamento para promover a reorganização do processo.


    Questão muito autoexplicativa.


    CORRETO

  • Gab. CERTO.

     

    Mapeamento de processos é o mesmo que levantar ou diagnosticar os processos.

     

    Aulas do Professor Bruno Eduardo (GRAN)

  • Mapeamento e melhoria de processos:

    Identificar e mapear processos (as is) = como está

    Modelar e modificar (BPM)

    Melhoraria dos processos (to be) = como será

     

  • Gabarito Correto,

     

                                                                                   Mapeamento de processos

     

    *Para melhorar um processo precisa antes conhecê-lo. Dessa maneira, é preciso analisar o processo, de forma a entender o fluxo de trabalho envolvido, quais são os setores e pessoas envolvidos e as decisões que devem ser tomadas durante o processo.

     

    *Mapeamento de processo é:  o  trabalho de “entender” e visualizar um processo de trabalho. Esse é executado, normalmente, através de uma ferramenta chamada de fluxograma.

     

    VANTAGENS DO MAPEAMENTO DOS PROCESSOS;

    >O impacto que o processo tem para organização e seus clientes;

    >Entender a relação de dependência entre os setores no processo.

    >Compreender quais são os atores envolvidos no processo;

    >Analisar se o processo é necessário e se é bem executado;

    >propor mudanças no processo;

    >Identificar quais são os fatores críticos no processo. 

     

  • A análise Swot é uma ferramenta para esse diagnostico.

  • CERTO.

     

    Mapeamento de processos:

    O mapeamento de processos é uma ferramenta gerencial analítica e de comunicação que têm a intenção de ajudar a melhorar os processos existentes ou de implantar uma nova estrutura voltada para processos.

  • Necessidade de uma área de negócio estruturar a execução de seu trabalho

    -> Área gestora de processos analisa os processos, em conjunto com a área de negócio

    -> Área gestora de processos, em conjunto com a área de negócio modelam o processo identificando a situação atual de operacionalidade do mesmo (as is)

    -> Área Gestora analisa esta modelagem e seus técnicos identificam GAP's e propõem a aplicação de KPI's para medição de execução destes GAP's

    -> Após certo tempo medindo, Área Gestora identifica os pontos do fluxos que necessitam de uma nova remodelagem

    -> Área de negócio, em conjunto com a área gestora de processos modelam as proposições identificadas pela área de negócio, chegando ao desenvolvimento de uma nova proposta de modelagem do processo (to be)

     

    Após a Implantação do to be

    -> Área de negócio, atualiza os KPI's adequando a nova realidade do processo e em conjunto com a área gestora de processos, promovem o alinhamento desta nova realidade a dinâmica de companhia, ajustando as interfaces com os demais processos de negócio.

  • Mapear faz entender o processo, ok.

    Mas para melhorar um processo se faz a modelagem. 

  • pensa assim: quando vc estudava em sala de aula e o professor "mapeava" os lugares, ele tinha a intenção de (re)organizar a estrutura da sala de aula/dos lugares.

  • Mapeamento de processos é uma técnica geral utilizada por empresas para entender de forma clara e simples como uma unidade de negócio está operando, representando cada passo de operação dessa unidade em termos de entradas, saídas e ações.

    Mapeamento de processos é uma ferramenta gerencial que tem como objetivo identificar as informações, o fluxo, as partes envolvidas, capacidades, competências e recursos para atender todos os componentes necessários fazendo com que todas as atividades de uma empresa ou negócio saiam conforme o planejado, com poucas alterações e sem problemas. Esse tema é muito relacionado à gestão de operações, que envolve sempre um mapeamento eficaz dos processos.

    Portanto, uma empresa é formada por processos e um sistema que os organiza. Segundo Thomas H. Davenport, "o processo de negócio é um conjunto de atividades estruturadas e relacionadas, projetadas para produzir um específico 'output' para um cliente ou mercado particular". Isso quer dizer que os processos visam um determinado resultado. Quanto mais a empresa exerce uma gestão consciente de seus processos, maior é a possibilidade de inovar nessa área, criando um diferencial ante a concorrência.

    mapeamento é uma forma de gestão e organização desses processos, que são pontos-chave do funcionamento de uma empresa, de forma a torná-los mais eficazes

  • - Mapeamento de processos:

    Mapeamento de processos é a análise dos processos existentes na organização. O mapeamento de processos permite que sejam conhecidas com detalhes e profundidade todas as operações que ocorrem durante a fabricação de um produto ou a produção de um serviço, todas as etapas de um processo.

  • Paulo Cesar, concordo com você.

    Uma vez que o mapeamento (desenho - As Is) já está feito procede-se à modelagem (redesenho - To Be).

    Diante disso, a questão estaria errada.

    Acredito que o Cespe considere tudo a mesma coisa, vou testar isso em outra questões.

    Sucesso.

  • É o que o Paulo César falou , mapeamento não é para modificar , se quiser modificar é modelagem. Entretanto , é evidente que para modelar é necessário ter o mapeamento. 

     

    A assertiva que foi má redigida: utilizou uma construção causal (para + infinitivo) , nos levando a interpretar de modo que é o mapeamento que promove a reorganização, quando na verdade o mapeamento nada mais é que uma fiel reprodução do fluxo de trabalho (nada mais que uma modelagem AS-IS).

     

    Enfim , em se tratando de CESPE e provas de nível médio , o mais indicado é fazer um "dumb-down" da afirmativa e responder pelo senso comum. 

  • CERTO

     

    "O objetivo principal de um mapeamento de processos é facilitar a identificação de anomalias, desvios e erros nos fluxos de trabalhos, informações, para poder permitir a sua correção e melhoria."

     

    ADM. GERAL E PÚBLICA, GIOVANNA CARRANZA, ED. 2016

  • Será necessário: mapeamento de processos para a organização por meio da ferramenta fluxograma (ordenar os processos) e mapeamento estratégico para identificar os objetivos e metas da organização bem como os gaps de competência que precisam ser preenchidos para alcançar o resultado esperado.


    Resposta: Certo.

  • Acertei a questão, porém vi uma informação que: PROCESSO é implementado / PROJETO é executado. Fiquei na duvia :/

  • Mapeamento de processos é uma ferramenta gerencial que tem como objetivo identificar as informações, o fluxo, as partes envolvidas, capacidades, competências e recursos.

    Enquanto análise estruturada, o mapeamento promove o melhor entendimento dos processos utilizados (AS-IS) serve para identificar problemas, trás a tona as falhas de integração de sistemas ( gargalos), prioriza os mais urgentes e entende a razão de estarem acontecendo, para que eles sejam simplificados ou substituídos, caso haja necessidade. Mais uma vez, o mapeamento de processos é esclarecedor e possibilita a inovação.

    Espero ter ajudado.

    Bons Estudos!!!!

  • (certo)

    O primeiro passo na gestão de um processo é sabermos afinal quais são seus passos ou atividades, ou seja, é conhecermos seu funcionamento. Não podemos melhorar o que desconhecemos, não é mesmo? Quais são os envolvidos? Quais são as atividades? Quem toma decisões e quando? Todas estas questões devem ser conhecidas. Isto é chamado de mapeamento de um processo

  • CERTO

    Quem já estudou BPNM vai de cara achar que o item está errado, eu pelo menos achei. Porém, lendo com calma... e se atendo aos conceitos, ele "pode" não estar muito correto, mas, também, não está muito errado, então na dúvida vou marcar certo da próxima vez.

    Vejamos:

    Na execução de um processo, ao ser identificado que os fluxos de trabalho estão desestruturados ou que os resultados apresentados não são aqueles esperados, será adequada a realização de um mapeamento para promover a reorganização do processo.

    O avaliador afirmar que será adequada a realização de um mapeamento para promover a reorganização = redesenho = modelagem.

  • CERTO

  • O ponto de partida para qualquer mudança em processos é o seu mapeamento.

    Mapear um processo é conhecer as etapas e o funcionamento.

  • Etapas de Melhoria dos Processos: 1 - Mapeamento/Modelagem 2 - Análise (AS IS) 3 - Proposta de Melhoria 4 - Desenho 5 - Implantação 6 - Gerenciamento 7 - Normalização
  • CERTO

    O mapeamento dos processos consiste em levantar informações sobre as tarefas e atividades que são realizadas em um processo, bem como sobre os papéis e responsabilidades de cada um dos envolvidos no processo. Trata-se de elaborar uma espécie de “mapa”, que tem por objetivo ilustrar o “passo a passo” do processo. Após isso, é possível reorganizar ou redesenhar esse processo.

    Fonte: Prof. Stefan Fantini/Noções de Adm Pública

  • *Mapeamento de processo ésta relacionado com fluxograma