SóProvas


ID
2807872
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2018
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

No que concerne à gestão de processos, julgue o item subsecutivo.


Os processos de uma organização devem ser constantemente monitorados para que se evitem desvios e seja possível tomar medidas corretivas em caso de inconformidades na execução. Para isso, é fundamental o envolvimento dos monitores com as causas para a prevenção de eventuais problemas.

Alternativas
Comentários
  • Questão autoexplicativa. 

     

    Gab.: C

  • MONITORAMENTO E CONTROLE: contínua medição e monitoramento dos processos de negócio fornece informações-chave para os gestores de processos ajustarem recursos a fim de atingir os objetivos dos processos.

  • Eu tinha entendido que os monitores NÃO DEVEM se envolver com as causas dos problemas por indicar falta de imparcialidade.

    Se a banca quisesse, poderia usar essa justificativa, e ainda haveria varios aqui corrobando.

  • Gabarito Correto

     

    *Ciclo de vida do processo.

     

    O gerenciamento de processos do BPM é estabelecido com base em um ciclo de vida contínuo para os processos. O Guia BPM CBOK V3. 0 menciona um ciclo de vida com atividades que tipicamente são abordadas pela literatura, incluindo:

    1. Planejamento;

    2. Análise;

    3. Desenho e modelagem;

    4. Implementação;

    5. Monitoramento e controle;

    6. Refinamento;

     

    *Monitoramento e controle.

    >Monitorar e controlar o trabalho do projeto;

    >Realizar o controle integrado de mudanças processo de avaliação de todas as solicitações de mudanças;

    >Verificar o escopo;

    >Controlar o escopo;

    >Controlar o cronograma;

    >Controlar os custos;

    >Realizar o controle da qualidade;

    >Reportar o desempenho;

    >Monitorar e controlar os riscos;

    >Administrar as aquisições

  • Acompanho o voto do relator Marcos Leandro Pires de Oliveira.


    "Eu tinha entendido que os monitores NÃO DEVEM se envolver com as causas dos problemas por indicar falta de imparcialidade.

    Se a banca quisesse, poderia usar essa justificativa, e ainda haveria varios aqui corroborando."

  • Gab: Correto

    Os monitores deverão observar os processos para ver se estão indo de acordo com o que foi planejado e se houver algum desvio devem tomar medidas para que os objetivos sejam atingidos.

  • CERTO.

     

    Ciclo/Metodologia de Processo:

    1. Planejamento (Estratégia/Projeto/Objetivo)

    2. Análise

    3. Desenho/Modelagem

    4. Implantação/Implementação

    5. Monitoramento/Controle

    6. Refinamento

     

    1. Planejamento/Estratégia: momento de desenvolver uma estratégia dirigida para processos. Desenvolvimento oferece estrutura e direcionamento para a gestão contínua dos processos. Seu objetivo deve estar alinhado com os da empresa.

    2. Análise: análise do processo é qd são validadas as informações antes da ação efetivamente. Qd o contexto no qual as metas e objetivos estão inseridos são medidos e suas variáveis, como fatores externos, são identificadas.

    3. Desenho/Modelagem: ao desenhá-lo é possível identificar as falhas, repetições e fases desnecessárias. O desenho do processo é sua materialização. O quê, quando, onde, quem e como são respondidos.

    4. Implantação/Implementação: é a ação, qd o desenho é posto em prática. É o momento também de pequenos ajustes.

    5. Monitoramento e controle: monitorar ajuda a prover informações sobre o desempenho através de métricas. E ajuda a pensar em ações de refinamento.

    6. Refinamento: diante dos resultados é preciso fazer uma melhoria ou redesenho de determinado processo. O monitoramento deve ser contínuo para que os resultados sejam alcançados.

  • Questão interpretativa, bem simples.
  • gostei muito dessas questões do MPE-PI. a cespe foi muito bem na elaboração.  quem derá se no MPU viesse dessa forma.rsrs

    mas enfim.. 

    estudos que seguemm!!!

    tentar ate da certo. e se não der, a gente faz da!!

    um dia meu depoimento será dito aqui. fé em Deus!!!

  • Mas a verdade é que não basta dominar estas áreas de conhecimento, é preciso saber empregar isso dentro de uma ordem de ações interligadas chamada de Ciclo de Vida BPM.

    Vamos apresentar a seguir cada uma destas fases do Ciclo de Vida do BPM e detalhar algumas características desses momentos do ciclo, que são 6:

    Planejamento e Alinhamento Estratégico.

    Análise de Processos.

    Desenho de Processos.

    Implantação dos Processos.

    Monitoramento dos Processos.

    Refinamento de Processos.

  • Deus è bom o tempo todo

    O tempo todo Deus è bom.

  • QUE NEGÓCIO CHATO, AMIGOS DO QC BLÁ, BLÁ BLÁ....

  • ja temos os materiais do QC.

  • GAB. CERTO


    CICLO DO GERENCIAMENTO DE PROCESSOS


    MODELAR

    IMPLEMENTAR

    EXECUTAR

    MONITORAR - Enquanto implementamos e executamos, é indispensável que monitoremos o processo.

    Não esqueça de sempre reunir informações, já que fatos e números serão a base de um monitoramento confiável.

    Por que?

    Isso mostrará se as premissas iniciais estavam corretas, se os objetivos estabelecidos no começo foram atingidos, no que o processo influencia na empresa e quais são seus impactos interna e externamente

    OTIMIZAR


  • Me corrijam se estiver errada, mas achei a ultima sentença mal formulada. primeiro eles dizem que o monitoramento é para encontrar inconformidades na execução, porem depois eles falam que os monitores devem se envolver com as causas para prevenção. Acho que poderiam ou ter adicionado a palavra ¨correção¨ já que existem as causas, ou ter escrito que ¨os monitores devem se envolver com possiveis causas para prevenir¨.

  • ESTÁGIOS DO CICLO DE GERENCIAMENTO DE PROCESSO

    MODELAR

    A fase de modelamento inicia quando começamos a juntar informações sobre o processo. Essa é a hora de conhecer o processo a fundo, quais são os passos, quem faz parte dele, onde o processo começa e onde termina, qual é seu propósito. Com essa informação, criamos um diagrama de fluxo, para visualizar o processo como um todo.

    IMPLEMENTAR

    Nesta fase do ciclo de gerenciamento de processo deve se preocupar, como o processo vai ser executado. Se antes analisamos a fundo o processo, agora vemos como ele é implementado e realizado.

    EXECUTAR

    Hora de colocar o processo em uso. É muito importante que isso seja feito de forma real, com as pessoas que vão estar em contato com o processo no dia a dia. Em todas as fases é possível identificar gargalos e oportunidades de melhoria, para que o processo esteja cada vez mais redondo e eficiente. A fase de execução é uma fase chave no ciclo de gerenciamento de processos, e é crucial que seja feita corretamente.

    MONITORAR

    Enquanto implementamos e executamos, é indispensável que monitoremos o processo. Não esqueça de sempre reunir informações, já que fatos e números serão a base de um monitoramento confiável. Isso mostrará se as premissas iniciais estavam corretas, se os objetivos estabelecidos foram atingidos, no que o processo influencia na empresa e quais são seus impactos interna e externamente. Essa etapa na verdade é executada durante todo o ciclo de gerenciamento de processos.

    OTIMIZAÇÃO

    Agora que vimos o que funciona e o que não funciona, (através do monitoramento), quais eram e são os gargalos, é tempo de otimizar e melhorar. Pode parecer que essas etapas estão separadas uma da outra, mas na verdade estão totalmente interligadas. Executamos e ao mesmo tempo monitoramos, assim que monitoramos otimizamos, e logo começamos tudo outra vez.

    O ciclo de gerenciamento de processos é um projeto continuo de melhoramento. Para que funcione, é necessário que seja implementado corretamente e inserido na cultura da empresa.

    Espero ter ajudado.

    BONS ESTUDOS!!!!

  • Gab: Correto

    Os monitores deverão observar os processos para ver se estão indo de acordo com o que foi planejado e se houver algum desvio devem tomar medidas para que os objetivos sejam atingidos.

  • CERTO

  • CERTO

  • GAB: certo.

    Os monitores são as pessoas encarregadas de monitorar e analisar o decorrer do processo, com vistas a acusar as causas dos problemas e apontar possíveis melhorias.

  • CERTO

    Isso mesmo! A assertiva é um pouco confusa, mas quer dizer o seguinte:

    Os processos devem ser constantemente monitorados, para que desvios sejam identificados e corrigidos.

    Para isso, é necessário que o monitor (profissional que está realizando o monitoramento do processo) intervenha nas causas do problema para prevenir a ocorrência de futuros problemas.

    Comentário(Prof. Stefan Fantini)