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ERRADO ..
ATIVIDADES DE PROTOCOLO :
1- Recebimento
2- Registro
3- Autuação
4- Classificação
5- Expedição/Distribuição
6- Controle/Movimentação
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OUTRAS AJUDAM A RESPONDER :
(2014/CESPE/ANATEL/TÉC.ADM)
As atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são de responsabilidade do arquivo permanente
GABARITO: ERRADO
(CESPE/2013/TCE-RS/Oficial de Controle Externo)
Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
(CESPE /2012 /PRF/Técnico em Assuntos Educacionais)
O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
GABARITO: CERTA.
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Gab.: ERRADO
CLASSIFICAÇÃO Refere-se à criação e à utilização de planos de classificação que reflitam as funções, atividades e ações ou tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos nas fases corrente e intermediária e a elaboração de quadros de arranjo da fase permanente. A classificação orienta a organização intelectual do acervo de forma a refletir a estrutura organizacional e decisória da instituição acumuladora e facilitar o acesso aos documentos produzidos. Também abrange fiscalização e controle da utilização correta do plano bem como contato com os setores produtores a fim de identificar possíveis necessidades de revisão deste instrumento.
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GAB.: E
Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
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Etapas aceitas ultimamente pelo Cespe
1º Recebimento e Classificação
2º Registro e movimentação
3º Distribuição e expedição
Realizadas no protocolo (fase corrente)
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ERRADO.
Na fase Utilização, ocorre o Protocolo. No Protocolo ocorre a Classificação.
Gestão de Documentos
Fases/Etapas da Gestão de Documentos (Produção, Utilização, Destinação PUD)
a) Produção: elaboração de documentos (produção/criação); modelos de formulários; escolha de equipamentos/pessoal;
b) Utilização: uso, tramitação; protocolo, organização, arquivamento corrente; normas.
*(protocolo: receber, registrar, classificar, distribuir, tramitar, expedir)
c) Destinação: análise/avaliação; prazo de guarda; arquivamento permanente e eliminados;
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1 - INSPEÇÃO
2 - ESTUDO
3 - CLASSIFICAÇÃO
4 - CODIFICAÇÃO
5 - ORGANIZAÇÃO
6 - ARQUIVAMENTO
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ERRADO
Classificação = fase Corrente = protoColo
VEJAM QUE LINDO:
Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: Correios Prova: Analista de Correios - Arquivologia
A classificação, uma das atividades tratadas no setor de protocolo, é realizada no momento do recebimento dos documentos. Para tanto, é necessário haver um código de classificação, que deve ser anotado no próprio documento.(C)
Bons estudos!!!!
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Monise
Você citou as etapas do arquivamento...
O documento eh classificado antes disso(la no protocolo)
As atividades do protocolo são:
Recebimento
Registro
Autuação
Classificação
Distribuição/Expedição
Controle/Movimentação
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No arquivo corrente.
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Vê se dá pra entender o CESPE, nesta questão a banca afirma que o documento deve ser classificado assim que é recebido. Ok, questão está errada porque é classificado o arquivo depois que é REGISTRADO!
AGORA VEJAM ESSA QUESTÃO NO MESMO CONCURSO:
Depois de recebidos no protocolo, os documentos devem ser registrados e, em seguida, distribuídos aos destinatários.
A QUESTÃO FOI DADA COMO CERTA, ORA, CADÊ A FASE DA CLASSIFICAÇÃO ENTRE REGISTRO E DISTRIBUIÇÃO/EXPEDIÇÃO ??
Complicado. Se cai duas afirmações dessas na prova, fica difícil!
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Kaleo
Mas uma questão não esta negando a outra
Essa aqui eh claramente errada, pois a classificação acontece na idade corrente
Aquela outra questão não esta falando que não existe a etapa classificação
o examinador apenas não citou ela
Obs: eu discordo do gabarito da outra questão, porem o cespe já fez isso algumas vezes(não citar uma etapa e mesmo assim considerar a questão C)
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Classificação é o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo dos documentos arquivísticos e de selecionar a classe sob a qual serão recuperados. Essa classificação é feita a partir de um plano de classificação elaborado pelo órgão ou entidade que poderá incluir, ou não, a atribuição de um código aos documentos.
A classificação determina o agrupamento de documentos em unidades menores (processos e dossiês) e o agrupamento destas em unidades maiores, formando o arquivo do órgão ou entidade. Para tanto, deve tomar por base o conteúdo do documento, que reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação também define a organização física dos documentos, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
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Ao meu ver, a classificação ocorre no protocolo.
Muitos comentários confusos.
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Deve ser feita quando chega ao arquivo CORRENTE, já que é nele que estão os arquivos produzidos e recebidos recentemente e que são consultados com frequência.
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Errado.
Classificação é feita no protocolo.
Resumo de protocolo:
- recebimento e classificação;
- registro, autuação e controle da tramitação;
- expedição/distribuição.
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Para complementar:
Protocolo NÃO FAZ: avaliação, arquivamento, empréstimos, eliminação, consulta e despacho.
FONTE: COLEGAS DO QC
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Estou usando a seguinte ordem de etapas para o protocolo:
1° Recebimento e classificação
2° Registro e movimentação
3° Distribuição e experição
Está sendo a mais aceita pelo CESPE ultimamente, pois foi o posicionamento adotado nas questões Q280032 e Q935991
Fonte: usuário QC Elvis.
GABARITO: ERRADO
Bons estudos galera ..
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PROTOCOLO OCORRE NA CORRENTE
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Lembrar que o PROTOCOLO é só na fase CORRENTE, apenas.
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Errado.
PROTOCOLO>>>fase de Utilização da Gestão de Documentos>>>PUD
É uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Caso faça parte de um sistema de arquivos, o protocolo pode, também, identificar os documentos de acordo com a classificação arquivística. O protocolo visa, sobretudo, a identificação de metadados, com os quais são possíveis o controle e o acesso aos documentos de arquivo. O departamento de protocolo possui uma atividade peculiar na qual um procedimento de análise de um documento busca identificar o assunto nele contido e sua classificação de acordo com o plano de classificação da instituição.
Atividades do Protocolo, Mnemônico: CERCAR (não é nessa ordem, mas já ajuda).
CLASSIFICAÇÃO
EXPEDIÇÃO
RECEBIMENTO
CONTROLE
AUTUAÇÃO
REGISTRO
A ordem/sequência é a seguinte: Recebimento, Registro, Autuação, Classificação, Expedição/Distribuição e Controle/Movimentação.
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ERRADO
A classificação de um documento de arquivo deve ser feita no momento em que ele chega à organização.
*** O PROTOCOLO É O RESPONSÁVEL PELA CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS !
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A classificação de um documento de arquivo deve ser feita no momento em que ele chega à organização.
PROTOCOLO - OCORRE EM ARQUIVOS CORRENTES = POIS ESTAO SENDO UTILIZADOS MAIS DO QUE OS OUTROS
ATIVIDADES DE PROTOCOLO :
1- Recebimento
2- Registro
3- Autuação
4- Classificação = AQUI!
5- Expedição/Distribuição
6- Controle/Movimentação
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Vi muitos comentários problematizando a questão. Mas é simples de resolver:
CLASSIFICAÇÃO DE UM DOCUMENTO é atividade de PROTOCOLO.
Logo, NÃO pode ser PERMANENTE, pois necessariamente faz parte dos ARQUIVOS CORRENTES
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Gabarito: ERRADO.
ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES:
- protocolo; expedição; arquivamento; empréstimo e consulta; destinação.
Protocolo
– Denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
Dicas de Prova:
- Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
- São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação;
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
RENATO VALENTINI - ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS, 4ª Edição.
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GAB: ERRADO
A CLASSIFICAÇÃO do documento é feita na fase corrente ou seja quando o setor de protocolo recebe o arquivo ele : CLASSIFICA - ORDENA - ARQUIVA. ------- (COA)
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O código de classificação é ferramenta básica da gestão de documentos, que serve para identificar a relação entre os documentos e suas atividades geradoras. A classificação de documentos deve ocorrer de acordo com o plano vigente na instituição, e no momento de seu recebimento no protocolo, ou de sua produção nos setores, enquanto o mesmo está na fase corrente.
Como a gestão tem atuação somente nas fases corrente e intermediária, suas ferramentas, incluindo o plano de classificação, não se aplicam na fase permanente.
Gabarito do professor: Errado
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Errado!
Permanente, não!
CESPE/2013/TCE-RS/Oficial de Controle Externo)
Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
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a classificação de um documento de arquivo deve ser feito no momento de sua produção. Dessa forma, o documento receberá o seu código, que terá sua temporalidade e poderá perpassar por todo o ciclo documental, no tempo determinado, além de receber sua destinação final.
Resposta: errada
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Gab.: Errado
A classificação é uma das atividades do protocolo.
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Gab: ERRADO
- Não há gestão de documentos no arquivo PERMANENTE!
OBS: vendo meu resumo. Interessados, envie o e-mail solicitando amostra!
Erros, mandem mensagem :)
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A classificação de um documento de arquivo deve ser feita no momento em que ele chega ao arquivo permanente.
A classificação de um documento de arquivo deve ser feita no momento em que ele chega ao arquivo CORRENTE, no PROTOCOLO.
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A classificação faz parte das atividades do protocolo, que está intimamente ligado às tarefas do arquivo corrente. Além disso, o protocolo pertence à segunda fase da gestão documental (utilização).
Mnemônico: PUTAA ou PUD
Produção
Utilização
Tramitação
Avaliação
Arquivamento
Produção
Utilização
Destinação
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"Como a gestão tem atuação somente nas fases corrente e intermediária, suas ferramentas, incluindo o plano de classificação, não se aplicam na fase permanente." - resposta da prof
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ARQUIVO PERMANENTE NÃO MEXE COM P-U-T-A-A
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Não f... né cespe. Mas pode continuar mandando questões como essa. :)
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Não seja um café com leite nos concursos e estude redação. 10% dos aprovados na prova objetiva REPROVARAM na redação no último concurso da PF
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Eai concurseiro!?
Está só fazendo questões e esquecendo de treinar REDAÇÃO!?
Não adianta passar na objetiva e reprovar na redação.
Por isso, deixo aqui minha indicação do Projeto Desesperados, ele mudou meu jogo. O curso é completo com temas, esqueleto, redações prontas, resumos em áudio, entre outras vantagens.
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Para....
Ano: 2014 Banca: Órgão: Prova:
Julgue o item a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia.
O instrumento utilizado para a classificação dos documentos do arquivo permanente é o quadro de arranjo.
GABARITO: CERTO
Vai dizer que não tem classificação no permanente ?
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Está presente na fase corrente.