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Gab.: CERTO
Áreas de Armazenamento
Todos os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem condições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação, pelo prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e destinação. (É exatamente o que consta no meu material. Cespe copiou e colou)
Áreas Externas
A localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurança contra perigos iminentes, evitando-se, por exemplo:
INUNDAÇÕES
MARGENS DE RIOS SUBSOLOS
ÁREAS DE RISCO DE INCÊNDIOS ÁREAS COM ALTOS ÍNDICES DE POLUIÇÃO ATMOSFÉRICA
PROXIMIDADE COM O MAR LOCAIS SUJEITOS A INUNDAÇÕES
TERRENOS E SUBSOLOS ÚMIDOS ÁREAS DE INTENSO TRÁFEGO SUJEITAS À TREPIDAÇÃO
RUÍDO POLUIÇÃO
ÁREAS DE RISCO DE VENDAVAIS
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Essa questão mata a 100, "plano de destinação"
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avavliação e destinação: estabelece o prazo de guarda e a destinação, está diretamente ligada a tabela de temporalidade.
tabela de temporalidade: é o instrumento de destinação aprovado por autoridade competente que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.
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(CESPE – MPE-PI/2018) Os documentos de arquivo devem ser avaliados a partir da aplicação da tabela de temporalidade ou do plano de destinação.
CERTA! A gestão de documentos é composta pelas fases de produção, utilização e a de avaliação e destinação, onde por meio da última fase, elabora-se a tabela de temporalidade através da avaliação, para indicar o prazo de guarda e a destinação fim dos documentos de arquivo.
Outras questões que versaram sobre:
(CESPE – DPU/2016) Os instrumentos de avaliação de documentos são a tabela de temporalidade
e o plano de destinação. CERTA!
(CESPE – CGM-PB/2018) O instrumento que operacionaliza a avaliação de documentos é a tabela
de temporalidade. CERTA!
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Presente!
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CERTO.
Recomendações para a Produção e Armazenamento de Documentos de Arquivos.
"Todos os documentos devem ser preservados em condições adequadas ao seu uso, pelos prazos de guarda estabelecidos nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos."
Disponível em: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/recomenda_armazena.pdf.
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Oh questão linda!
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Os documentos de arquivo devem ser avaliados a partir da aplicação da tabela de temporalidade ou do plano de destinação.
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Base Legal: DECRETO Nº 4.073/02.
Art. 18. § 3o Os documentos relativos às atividades-fim serão avaliados e selecionados pelos órgãos ou entidades geradores dos arquivos, em conformidade com as tabelas de temporalidade e destinação, elaboradas pelas Comissões mencionadas no caput, aprovadas pelo Arquivo Nacional.
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CERTO
A preservação dos documentos de arquivo deve considerar:
- Produção e acesso
- Áreas de armazenamento
- Condições ambientais
- Acondicionamento
- Manuseio e transporte
- Segurança
Áreas de Armazenamento
Todos os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem condições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação, pelo prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e destinação.
FONTE: http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/recomendaes_para_a_produo.pdffone
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Áreas de Armazenamento
Todos os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem condições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação, pelo prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e destinação
corrente= 1 ano
centrais gerais = 5 a 10
intermediario = 20
permanente = 25 a 30
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A informação registrada no suporte documental deve ser protegida pelo tempo que a tabela de temporalidade definir.
As condições ambientais tornam-se fatores de deterioração da informação, caso não sejam adequadamente controlados, portanto, deve-se estabelecer um plano de preservação para que as informações continuem disponíveis.
Gabarito do Professor: certo
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Resolução: a tabela de temporalidade diz quanto tempo cada documento precisa ficar em cada fase do ciclo documental, além de definir se eles serão eliminados após o cumprimento do prazo ou guardados permanentemente. Nesse meio tempo, os documentos devem ser armazenados em locais propícios para a guarda de documentos e a condição ambiental é um dos fatores que devem ser observados.
Resposta: certa
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GAB. CERTO
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Certo
A informação registrada no suporte documental deve ser protegida pelo tempo que a tabela de temporalidade definir.
Deve-se estabelecer um plano de preservação para que as informações continuem disponíveis.
Autor: Serenna Alves.