SóProvas

ID
281230
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANEEL
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo
em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas
de arquivamento, julgue o item que se segue.

É de responsabilidade do setor de protocolo o envio de todos os documentos para o arquivo corrente, a fim de que sejam devidamente classificados.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO

    Questão maluca. Ora, o protocolo é o próprio responsável pela classificação pois ela mesma faz parte da fase corrente.

    O Protocolo é o controle da tramitação dos documentos, que permite prestar informações aos interessados. Ratificando: É uma atividade da fase corrente.

    Vamos sintetizar as funções do protocolo:
     
    1º)Recebimento: Entrada, Recepção.
    2º) Registro: Cadastro dos dados do documentos (Origem, interessado, espécie...)
    3º) Autuação: Número de controle; Abertura/formação de processo.
    4º) Classificação: Separar por área/assunto.
    5º) Expedição/Distribuição:Encaminhar para o destinatário.
    6º)Controle/Movimentação:Andamento;


    Bons estudos! Deus abençoe a todos!
  • Acho que o erro está na palavra "TODOS os documento" pois os sigilosos não são classificados, são enviados diretamente a quem pertence.
  • O Alan Jefferson da Silva Soares está correto no seu comentário.
    Somo apenas a informação de que os documentos são classificados na atividade do protocolo de acordo com o PLANO DE CLASSIFICAÇÃO da instituição.

    Esse Plano de Classificação visa o arquivamento correto dos documentos em classe e é também importante no processo de avaliação, para que esta ocorra de maneira eficiente.
  • O serviço de protocolo é típico da fase corrente, pois é a fase onde os documentos tramitam bastante. O setor de protocolo não envia documentos para o arquivo corrente, ele é responsável pelo controle dos documentos, para garantir o acesso à informação.
  • Protocolo é uma das atividades do Arquivo Corrente (ou de 1ª Idade).

    São atividades do Arquivo Corrente:
    Protocolo;
    Expedição;
    Aquivamento, e
    Empréstimo e Consulta.
  • E tbm ele não envia para o arquivo corrente, e sim recebe e desenvolve, e já vão para esse arquivo classificado. Durante o protocolo.

  • Afirmação ERRADA - Nem todos documentos devem ser enviados para arquivo corrente,alguns poderão/deverão ser enviados para eliminação. Além disso, todos documentos enviados para o arquivo corrente não serão lá classificados. A classificação é uma das funções do setor de protocolo, logo, os documentos enviados para arquivo corrente já terão sido classificados (no setor de protocolo).

  • A tramitação e utilização de documentos consistem nas atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação); expedição; organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária; elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimos e consultas).

  • A classificação é uma das fases do protocolo.
  • Colegas bom dia.

    QUESTÃO ERRADA

    O que torna a questão incorreta é conjução subordinativa final "a fim de que", pois ela denota finalidade ou seja a finalidade do envio dos documentos para o arquivo corrente é para que eles sejam classificados. Sabemos que a classificação se dá no próprio protocolo, por tanto a finalidade não é esta.

    É de responsabilidade do setor de protocolo o envio de todos os documentos para o arquivo corrente, a fim de que sejam devidamente classificados.

    Fé em Deus!
  • Amigons!

    Acredito que o erro esteja em "envio de todos os documentos PARA o arquivo corrente" pois o Protocolo faz parte do arquivo corrente, não enviando para ele, o certo seria:

    "envio de todos os documentos NO arquivo corrente" 
  • Ações no protocolo:REcebimento CLAssificação REgistro  MOvimentação.Alguns autores também consideram a expedição.
  • Resposta errada.

    Pois o setor de protocolo é responsavel pela traigem de todos os documento no recebimento. Depois envia para o setor de quem tem direito.

  • Protocolo designa o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos. Também pode ser o responsável pela classificação, pelo controle da tramitação e pela autuação de documentos, ação mediante a qual o documento passa a constituir um processo.

    CESPE- FUB 2011

    ---

    O próprio setor de Protocolo é responsável pela classificação dos documentos na fase corrente. 

  • É de responsabilidade do setor de protocolo o envio de todos os documentos para o arquivo corrente, a fim de que sejam devidamente classificados.

     

     

    Lembre que nem todos os documentos devem ser classificados. Temos os particulares que devem ser enviados aos seus respectivos destinatários da forma que foi recebido - sem abrir - e os oficiais e sigilosos que devem ser entregues diretamente ao destinarário informado no mesmo.

  • "Arquivo corrente" não é um lugar, e sim uma classificação das fases do ciclo vital dos arquivos. E a fala do amigo sobre classificação também está correta.