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Gab . A - Ofício
Ofício - modalidade de comunicação oficial trocada entre autoridades.
Portaria - ato administrativo expedido por autoridade pública por meio do qual instruções são dadas para a execução de um serviço, uma lei, regulamento, nomeação, ou medida disciplinar.
Memorando - modalidade de comunicação oficial interna entre unidades administrativas de um órgão. Possui agilidade em sua tramitação e simplicidade em procedimentos burocráticos.
Uma convocação - Ato de convocar a algum evento público. Ex.: Memorando de convocação, circular de convocação, portaria de convocação.
Por favor, se estiver errado, me corrijam. :D
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GABARITO A
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, 3ª edição, fica abolida a distinção entre ofício, memorando e aviso, utilizando-se o termo oficio nas três hipóteses.
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Falou em comunicação entre ADM PUB com o PARTICULAR = OFÍCIO
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Vamos definir cada espécie documental apresentada:
Oficio - documento utilizado pela Administração pública para comunicação em entidades externas à sua estrutura (órgãos, entidades e pessoas).
Portaria - ato administrativo que instrui sobre a aplicação ou execução de leis e outros normativos.
Memorando - documento utilizado para comunicação entre setores da estrutura interna de um órgão ou entidade.
Convocação - documento utilizado para convite ou chamamento para evento ou reunião.
Portanto o documento utilizado para tratamento de assuntos da Administração Pública com particulares é o ofício.
Gabarito do professor: Letra "A"
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AVISO - QUEM AVISA, MINISTRO É.
MEMORANDO - PARA "MESMO" ÓRGÃO.
OFÍCIO - PARA OUTRO ÓRGÃO.
DICA DA INTERNET.
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RESUMINDO:
OFÍCIO - Adm. pública x Entidades externas à sua estrutura (órgãos, entidades e pessoas) e Particulares
PORTARIA - ato administrativo que instrui sobre a aplicação ou execução de leis e outros normativos.
MEMORANDO - Entre setores da estrutura interna de um órgão ou entidade.
CONVOCAÇÃO - Convite ou chamamento para evento ou reunião.
Gab.: Letra "A"
FONTE: Professor do Qconcursos