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CERTO
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Outros objetivos do processo de avaliação é a identificação de valores e a definição de prazos para a guarda dos arquivos, eliminando, assim, a acumulação desordenada destes.
Professor Elvis Miranda.
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AVALIAÇÃO:
Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. (Dicionario de Arquivologia)
Na Avaliação é possível preservar aqueles documentos de valor permanente e eliminar os que não têm importância.
(Apostila Prime)
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AVALIAÇÃO
•“Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos” (BRASIL, 2005, p.41).
•“Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos e eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental” (BERNARDES, 1998, p. 3).
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AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS:
OBJETIVOS
√ Redução da massa documental
√ Agilidade na recuperação dos documentos e das informações
√ Eficiência administrativa
√ Melhor conservação dos documentos de guarda permanente
√ Racionalização da produção e do fluxo de documentos (trâmite)
√ Liberação de espaço físico
√ Incremento à pesquisa
Coleção Como Fazer nº 1, pg. 15
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Certo, pois na avaliação eu separo aquilo que será descartado daquilo que se tornará permanente.
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A avaliação é uma das fases do Programa de Gestão de Documentos. É nessa fase que a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) decide por quanto tempo cada documento vai ficar em cada fase do ciclo documental, além de definir se eles serão eliminados ou recolhidos para o arquivo permanente, depois que suas funções primárias forem cumpridas.
Portanto, um dos objetivos do processo de avaliação é preservar os documentos que forem recolhidos para o arquivo permanente. Entretanto, esse não é o único, pois a eliminação também é uma possibilidade, além da sistematização dos documentos dentro do ciclo documental. A questão não limitou a avaliação à preservação e, por esse motivo, está correta.
Gabarito do Professor: CERTO.