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VALOR INFORMATIVO, PROBATÓRIO E CULTURAL EH ARQUIVO PERMANENTE
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Os arquivos Permanentes (terceira idade) possuem valor secundário, ou seja, valor:
• Histórico;
• Cultural;
• Probatório;
• Informativo.
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No arquivo intermediário (e corrente) são armazenados os documentos com valor ADMINISTRATIVO, FISCAL, LEGAL.
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VALOR INFORMATIVO É NO PERMANENTE.
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ERRADO
Arquivo corrente e intermediário = Valor fiscal, legal, administrativo.
Arquivo permanente = Valor histórico, probatório, informativo.
Aulas da profª Daliane Silvério
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Traz uma característica da fase permanente...
que além de informativa, também tem caráter histórico, probatório e cultural
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ERRADO
Valor primário ---> Arquivos correntes e intermediários
Possuem valor:
Administrativo
Fiscal
Legal
Valor secundário ---> Arquivos permanentes
Possuem valor:
Histórico
Cultural
Probatório
Informativo
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Valor primário = Imediato/Administrativo/Jurídico ou Legal/Fiscal. Temos os arquivos correntes e intermediários;
Valor Secundário = Mediato/De arquivo/Histórico/Probativo/Informativo. Temos os arquivos permanentes.
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No arquivo permanente, são armazenados os documentos com valor informativo/probatorio
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Os arquivos possuem 3 fases distintas para a guarda de documentos:
Na fase corrente estão mantidos os documentos que são frequetemente utilizados pelos produtores, devido ao seu alto valor administrativo, ou seja, à sua grande importância para a execução de atividades de gestão.
Na fase intermediária estão mantidos os documentos com baixo valor administrativo, ou seja, documentos que ainda são importantes para a administração, mas são pouco utilizados, muito em razão de sua idade (quanto mais o tempo passa, mais se reduz sua importância para a gestão).
Na fase permanente são mantidos os documentos que já perderam toda seu valor primário, ou seja, sua utilidade administrativa, mas ainda são importantes fontes de informações para a História ou Pesquisa Científica, ou mesmo para a Cultura.
Vale ressaltar que o valor secundário (o valor do documento para outras áreas que não sejam a administrativa) se divide em valores probatório e informativo. Ou seja, todos os documentos que possuem valor probatório e/ou informativo são documentos permanentes, e devem ser armazenados na fase permanente.
Gabarito do professor: Errado.