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Gab. A
A R Q U I V O
- Origem:
# Os documentos são produzidos e conservados com objetivos funcionais.
- Aquisição ou custódia:
# Os documentos não são objeto de coleção; provêm tão só das atividades públicas ou privadas. (E)
# Os documentos são produzidos num único exemplar ou em limitado número de cópias. (A)
# Há uma significação orgânica entre os documentos. (B)
- Método de avaliação:
# Preserva-se a documentação referente a uma atividade, como um conjunto, e não como unidades isoladas.
# Os julgamentos são finais e irrevogáveis; (C)
# A documentação não raro existe em via única. (A)
- Método de classificação:
# Estabelece classificação específica para cada instituição, ditada pelas suas particularidades. (D)
# Exige conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos.
Arquivologia facilitada / Leonardo Reis e João Santos. - Rio de Janeiro : Elsevier, 2013
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Gab A
Distinção entre arquivo e biblioteca
Arquivo - criados ou recebidos (acumulados)
-- Único exemplar ( ou 1 exemplar e um n° limitado de cópias)
Biblioteca - não produzidos pela instituição
-- (Compra, doação, permuta)
-- (Estudo, pesquisa, consultas)
Loja do Concurseiro, professor Petronio Castro
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Os arquivos tem a finalidade funcional sendo acumulado de forma orgânica e natural e geralmente são único ou limitado.
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ARQUIVOS = CARATER UNICO E NUMERO LIMITADOS DE COPIAS!!
Os documentos são produzidos em um único exemplar E Com numero limitado para copias
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D- O arquivo utiliza métodos predeterminados.- O método será de acordo com cada instituição
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LETRA A
DIFERENÇAS BÁSICAS ENTRE BIBLIOTECA E ARQUIVOS:
ARQUIVOS:
- OBJETIVO FUNCIONAL.
- ÚNICO EXEMPLAR OU NÚMERO LIMITADO DE CÓPIAS.
- INGRESSAM NA INSTITUIÇÃO: PRODUÇÃO OU RECEBIMENTO.
- ACUMULAÇÃO É ORGÂNICA.
- CLASSIFICAÇÃO VARIA DE INSTITUIÇÃO PARA INSTITUIÇÃO.
BIBLIOTECA:
- OBJETIVO CULTURAL.
- MÚLTIPLOS EXEMPLARES.
- COMPRA, DOAÇÃO OU PERMUTA.
- COLEÇÃO.
- CLASSIFICAÇÃO É PADRONIZADA.
BONS ESTUDOS!!!!!
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GAB: A
Principio da UNICIDADE;
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Alguém explica a letra C.
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(TRE/ES/2011 – UnB/Cespe) Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue o item aseguir.
Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ouem um número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica entre si.CERTO
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"Os documentos são produzidos em um único exemplar. - principio da unicidade
A significação do acervo documental não depende da relação que os documentos tenham entre si.- os documentos tem organicidade entre si,
O julgamento quanto à preservação dos documentos não tem caráter irrevogável. - Os resultados tanto da avaliação quanto da classificação possuem caráter irrevogável, ou seja, não é possível questionar estas decisões. Caso se verifique a necessidade de mudança, o que se deve fazer é convocar a comissão de avaliação para proceder à atualização da avaliação, se esta julgar necessário.
O arquivo utiliza métodos predeterminados. - Cada instituição faz do seu jeito.
Os documentos são colecionados de fontes diversas. - nao sao objetos de coleção."
Q868718: Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue.
No arquivo, o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o julgamento não tem caráter irrevogável e envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total. ( errado)
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Limitou a único exemplar sendo que pode ter número limitado de cópias. Mas adianta brigar com a banca? Não.
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A) Os documentos são produzidos em um único exemplar. GABARITO
Verdadeiro. Ou com número limitado de cópias. Quem possui múltiplos exemplares é a biblioteca, não o arquivo.
B) A significação do acervo documental não depende da relação que os documentos tenham entre si.
A significação depende, pois a acumulação dos documentos num arquivo é orgânica, ou seja, vinculado à instituição e da relação dos documentos entre si.
C) O julgamento quanto à preservação dos documentos não tem caráter irrevogável.
Complicado demais, mas entendo que o julgamento sobre a preservação de documento A ou B não pode ser mudado, dado que os critérios devem ser definidos pela Comissão Permanente de Avaliação dos Documentos (CPAD) e estabelecidos na Tabela de Temporalidade da instituição. Como a tabela diz objetivamente o que fazer com os documentos, o julgamento sobre um documento não pode ser mudado; o que ser mudada é a tabela ou os critérios que a CPAD definirá para descartar ou preservar um documento, mas nunca o julgamento, pois ele segue as regras definidas. Se um julgamento for revogado, das duas uma: ou o 1º julgamento estava em desacordo com os critérios da CPAD na Tabela de Temporalidade e então não seguia os critérios de preservação, ou o 2º julgamento está, desviando-se dos critérios estabelecidos.
D) O arquivo utiliza métodos predeterminados.
Os métodos variam conforme a instituição. Quem segue métodos padronizados é a biblioteca.
E) Os documentos são colecionados de fontes diversas.
Geralmente os documentos vêm da própria instituição; no máximo, são produzidos ou recebidos, não são "diversas" fontes. Outro erro: não há coleção no arquivo! A acumulação de documentos no arquivo é orgânica, natural. Coleção pressupõe escolha de itens, como acontece na biblioteca.
Espero ter ajudado!