De acordo com Delmas (2010, p. 56), os elementos integrados do documento de arquivo são a ação e o procedimento que se torna um instrumento desta ação, possuindo desta forma três qualidades: é necessário, pessoal e preservado. Dispondo do próprio procedimento para determinar a formação dos conjuntos orgânicos.
Nesse sentido, o documento de arquivo é único para cada destinatário pessoal que lhe tenha sido endereçado. Ele é necessário para materializar a ação ao qual foi incumbido, pois foram definidos pelas legislações, “representam os gestos necessários ao seu cumprimento” e formam conjuntos orgânicos, ou seja, “os documentos de arquivo pertencem a conjuntos solidários organizados segundo as necessidades de cada ação, e não por uma escolha arbitrária. Formam conjuntos orgânicos”.
GAB A