-
ERRADA
NO ARQUIVO PERMANENTE, O VALOR É HISTÓRICO.
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: TCE-RS Prova: Oficial de Controle Externo
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
O arquivo permanente é constituído essencialmente de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que devem ser conservados em razão do seu valor histórico. CORRETA
-
No arquivo intermediário que ficam os arquivos que não são consultados com frequência e aguarda para ser eliminado ou guardado. Se for guardado, esse arquivo sairá do Intermediário para o PERMANENTE.
CORRENTE - INTERMEDIÁRIO - PERMANENTE
-
Gabarito: E
No arquivo INTERMEDIÁRIO de uma instituição devem ser armazenados documentos administrativos que já não sejam utilizados com frequência.
-
ERRADO.
A questão faz menção a documentos que são utilizados com menos frequência. Esses tipo de documento devem ficar no arquivo intermediário, visto que no arquivo permanente ficam documentos com valores históricos, legais.
As 3 fases ou idades do documento são:
Corrente -> documentos com uso frequente.
Intermediária -> documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.
Permanente -> documentos com valor histórico / legal.
-
Falou em administrativo não poder ser permante. GAB: Errado
-
E
Intermediário
-
Errado!
No arquivo permanente de uma instituição devem ser armazenados documentos administrativos que já não sejam utilizados com frequência.
Na verdade, os documentos na fase intermediária são aqueles que não são mais usados com tanta frequência.
o Arquivo Permanente é o conjunto de preservados em caráter definitivo em função do seu (Secundário), também chamado de arquivo histórico.
Bons estudos!
-
ERRADO
Documentos que não são mais usados com tanta frequência: ARQUIVO INTERMEDIÁRIO !
-
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
-
A questão traz o conceito de arquivo intermediário
-
Errado.
Permanente ou 3º idade/valor secundário (mediato: médio, longo prazo): São documentos que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor PROBATÓRIO, histórico, cultural e informativo para o estado ou sociedade. É constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução. Estes são os arquivos históricos propriamente ditos, pois é nessa fase que os documentos são arquivados de forma definitiva. Devem ser centralizados, embora possam existir depósitos de documentos fisicamente separados.
Cuidado! O Cespe já considerou que um documento permanente, por ter valor probatório, poderia também ter valor legal, o que contraria muitas questões afirmadas anteriormente a esse respeito.
Obs.: O termo arquivo "morto" foi abolido pela disciplina arquivística, não sendo utilizado de qualquer forma na atualidade. Sendo assim, dificilmente aparecerá em provas (podendo até ser passível de recurso). Então, por lógica, não se utiliza também os termos "vivo" e "limbo".
Os documentos avaliados como permanentes NÃO podem ser eliminados nem a critério da instituição produtora e nem mesmo depois de microfilmados.
-
arquivo intermediário
-
Gabarito: ERRADO.
Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade.
Tais documentos perderam todo o valor administrativo.
RENATO VALENTINI - ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS, 4ª Edição.
-
ERRADO
• Permanentes: são conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente.
• São compostos por todos os documentos que, tendo perdido a sua utilidade administrativa, pelo seu valor probatório, informativo, histórico e de investigação não podem ser destruídos, sendo pois de conservação permanente ou definitiva.
-
Uma rima para não esquecer:
Corrente = Uso frequente
Intermediário = não tem uso diário
Permanente = já perdeu o seu valor antecedente (valor primário)
-
ERRADO
Valor primário ---> Arquivos correntes e intermediários
Possuem valor:
Administrativo
Fiscal
Legal
Valor secundário ---> Arquivos permanentes
Possuem valor:
Histórico
Cultural
Probatório
Informativo
-
SERIA RECOLHIMENTO-ARQUIVO PERMANENTE.
GAB :ERRADO
-
ERRADO
-
Os documentos que ficam armazenados nos arquivos permanentes são aqueles que já cumpriram suas funções primárias, ou seja, as funções pelas quais foram criados e que, necessariamente, adquiriram um valor secundário, que é um "plus". Isso quer dizer que o documento passou a ter características históricas, culturais, probatórias e informativas. Além disso, os documentos armazenados nos arquivos permanentes não possuem alta de frequência de uso.
Já os documentos armazenados nos arquivos correntes e intermediários são aqueles que possuem valor primário, ou seja, que possuem características administrativas, fiscais e legais.
Em relação a consulta, os documentos correntes possuem uma probabilidade alta de serem consultados, e os do arquivo intermediário ainda são consultados, mas com menor frequência.
Se a questão trocasse "arquivos permanentes" por " arquivos intermediários", estaria certo.
Gabarito do professor: errada
-
No arquivo permanente de uma instituição devem ser armazenados documentos administrativos que já não sejam utilizados com frequência.
GABARITO: E
SERIA ARQUIVO INTERMEDIÁRIO.
-
Gabarito: Errado
Arquivo permanente: já perdeu todo seu valor administrativo.
-
classificação do intermediário
-
O arquivo permanente é constituído essencialmente de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que devem ser conservados em razão do seu valor histórico.
-
ERRADO.ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
-
Gab: ERRADO
- Permanente: possui valor histórico, cultural, probatório ou informativo. Deve ser definitivamente preservados. São de 3° idade e com valor SECUNDÁRIO, seu trâmite é de RECOLHIMENTO!
Meus resumos e esquemas :)
OBS: Vendo meu resumo de ARQ. Amostras disponíveis no --> https://linktr.ee/soresumo
-
GAB: Errado
A questão deu o conceito de arquivo intermediário.
-
GABARITO: ERRADO
UM DOCUMENTO QUANDO É RECOLHIDO PARA A FASE PERMANENTE É PORQUE ELE PERDEU SEU VALOR ADMINISTRATIVO!!!
#AVANTE
-
GABARITO: ERRADO
Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
-
Arquivo corrente = 1ª Fase = ativo = arquivo de movimento ( valor primário) administrativo/legal/fiscal
Arquivo intermediário = 2ª Fase = semiativo = limbo/purgatório ( valor primário) administrativo/legal/fiscal
Arquivo permanente = 3ª = inativo = arquivo histórico. ( valor secundário) histórico/probatório/informativo
-
Arquivo Intermediário
-
A questão cita a definição de arquivo intermediário. O arquivo permanente perde o seu valor primário ( Administrativo) e produz valor secundário ( Histórico) podendo servir como fonte de pesquisas, consultas ou até patrimônio cultural.
OBS: Os documentos que possuem valor secundário jamais poderão ser eliminados.
"Derrotado não é quem perde mas sim quem desiste... Avante!"
-
ERRADO.
Tudo sobre os 3 arquivos:
Arquivo Primário
- Primeira fase do ciclo de vida
- Valor primário
- Consulta frequente ou alto potencial de uso
- Deve permanecer próximo aos produtores(setores)
- Deve ser de fácil acesso
- Armazenamento vertical (Pastas suspensas)
- Acesso restrito
- Todo documento nasce com valor primário
Arquivo Intermediário:
- Valor Primário
- Segunda fase do ciclo de vida.
- Consulta pouco frequente.
- Mantidos/Conservados por razões Administrativas, legais ou financeiras.
- Aguardam eliminação ou guarda permanente (cumprir prazos)
- Pode ser armazenado em local diferente da instituição (até mesmo outra cidade)
- Finalidade: ECONÔMICA.
- TRANSFERÊNCIA
Arquivo Permanente:
- Valor secundário
- Não faz parte da gestão de documentos
- Sem valor administrativo.
- Consulta liberada ao público
- Guarda definitiva(não pode voltar)
- Valor histórico, probatório e informativo
- RECOLHIMENTO
-
ERRADO
INTERMEDIÁRIO
-
A questão se refere a fase intermediaria, onde os documentos são poucos consultados, mas, ainda possuem valor administrativo e funcional, vale lembrar que a fase intermediaria já não faz parte do protocolo.
-
Errado. O uso do arquivo permanente não é de pouca frequência. Este seria o arquivo intermediário.
Classificação quanto ao uso
Arquivo corrente: documentos relacionados aos objetivos imediatos de sua produção ou recepção. São aqueles utilizados com frequência pelos órgãos produtores, assim como sua consulta. Nos arquivos correntes, é necessário estabelecer um código de classificação de documentos, classificando o que for produzido ou recebido pelo órgão ao longo de suas atividades. É importante frisar que todo documento é criado na fase corrente.
Valor primário. administrativo/legal/fiscal
Arquivo intermediário: documentos cujo uso é pouco frequente e que, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final. Valor primário. histórico/probatório/informativo
O arquivo intermediário armazena, por determinado intervalo de tempo, documentos que ainda podem ser solicitados pelas unidades organizacionais que os acumularem. Certo
Arquivo permanente: documentos cuja guarda é definitiva em função de seu valor.
A classificação quanto ao uso segue o conceito do ciclo de vida dos documentos, mais conhecida como Teoria das Três Idades. Nela, o arquivista caracterizará os documentos de acordo com a sua origem, utilização ou tratamento documental. Valor secundário. Histórico/Cultural/Probatório/Informativo
O arquivo permanente é constituído essencialmente de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que devem ser conservados em razão do seu valor histórico. Certo
Valor dos documentos
O valor primário é o valor atribuído ao documento em função do interesse que possa ter
para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos,
legais e fiscais:
Administrativo: Documentos necessários à consecução das atividades correntes do
órgão: planos, programas, relatórios;
Legal: Documentos que envolvem direitos e deveres do cidadão para com o Estado
e vice-versa, sendo os que produzem efeito perante os tribunais, regulamentam as questões externas e internas do órgão;
Fiscal: Documentos ligados a operações financeiras e à comprovação de receitas e
despesas, geradas para atender a exigências governamentais: notas ficais, faturas, recibos.
Por sua vez, o valor secundário ou histórico refere-se ao uso para outros fins que não
aqueles para os quais os documentos foram criados, podendo ser:
Probatório – quando comprova a existência, o funcionamento e as ações da
instituição; e
Informativo – quando contém informações essenciais sobre matérias com que a
organização lida, para fins de estudo ou pesquisa.
#MireAsEstrelas
-
ERRADO
- Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
- Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
- Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
-
Gabarito ERRADO.
Permanente (3°Idade) --> Guardados permanentemente (Documentos de Valor Secundário)
-
Esse é p conceito de documento intermediário.