Questão 2888080

• Banca: UFGD
• Órgão: UFGD
• Ano: 2016
• Provas: UFGD - 2016 - UFGD - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Quanto ao ciclo vital dos documentos administrativos, assinale a alternativa correta.

• A. A primeira é a dos arquivos intermediários, os quais abrigam os documentos durante o seu uso funcional, administrativo, jurídico; sua tramitação legal; sua utilização ligada às razões pelas quais foram criados. A permanência de tais documentos nesse tipo de arquivo depende de sua tipologia/função e, principalmente, de sua vigência, mas pode ser generalizada em um ano.
• B. A segunda é a dos arquivos correntes, é aquela em que os papéis já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor. Permanecerão em um arquivo que já centralizam papéis de vários órgãos, porém sem misturá-los ou confundi-los, pelo prazo aproximado de 20 anos.
• C. A primeira é a dos arquivos da terceira idade, é aquela em que os papéis já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor. Permanecerão em um arquivo que já centraliza papéis de vários órgãos, porém sem misturá-los ou confundi-los, pelo prazo aproximado de 20 anos.
• D. A terceira é a dos arquivos da terceira idade, é aquela em que os papéis já ultrapassaram os 25 ou 30 anos, (segundo a legislação vigente no país, estado e município), contados a partir da data de produção do documento ou do fim de sua tramitação.
• E. A segunda é a dos arquivos intermediários, é aquela em que os papéis já ultrapassaram os 25 ou 30 anos, (segundo a legislação vigente no país, estado e município), contados a partir da data de produção do documento ou do fim de sua tramitação.

Gabarito: D

Comentários

• GABARITO: D

• Corrente: É arquivo ativo, de uso frequente, geralmente uso administrativo. E a única idade obrigatória pela qual passam todos documentos, que podem migrar tanto para fase intermediaria, quanto para fase permanente.

  Intermediário: É arquivo semi-ativo, de uso administrativo. É o limbo, na qual os documentos tanto podem voltar para a fase corrente, como migrar para a fase permanente.

  Permanente: É arquivo inativo, de valor histórico, que será recolhido. Jamais será eliminado, emprestado ou passará para fases anteriores.

  Fonte: okconcurso

• LETRA D

• CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS:

  Arquivo Corrente:

  5-10 anos

  Arquivo Intermediário:

  mais ou menos 20 anos.

  Arquivo Permanente:

  25-30 anos.