Gabarito C
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em FASE corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento (=destinação final) para guarda permanente (Art. 3 da Lei 8.159/91);
(QUADRIX/CFO-DF/2017) A organização dos acervos arquivísticos é fundamentada na teoria das três idades (Errado, é no princípio da proveniência);
(IADES/HEMOCENTRO/2017) Com relação à fase da gestão de documentos em que são encontradas ações de organização e arquivamento de documentos na idade corrente. Assinale a alternativa correta e) Utilização;
(CS-UFG/UFG/2017) De acordo com Schellenberg (2006), para o controle da produção documental, existem três aspectos que devem ser simplificados. São eles: as funções administrativas, os métodos de trabalho e a rotina de documentação;
(CS-UFG/UFG/2017) Entre as funções arquivísticas, três são consideradas por Lopes (1996) como o “coração das práticas arquivísticas”. São elas: classificação, avaliação e descrição;
(COSEAC/UFF/2017) Além dos papéis de necessidade para o exercício do poder, o de prova e o de fonte para investigação, de acordo com SANTOS (2007), atualmente o conceito de arquivo aparece vinculado à noção de: CIDADANIA;
(UFMT/POLITEC-MT/2017) Responsável pelo controle do ciclo de vida dos documentos, cujo foco é o domínio das versões destes, abrange todos os estágios de evolução dos documentos. Esse conceito refere-se a: Document Management “Gerenciamento de Documentos” (≠GED);
(CESPE/ABIN-ARQ/2018) A gestão de documentos compreende a definição da política arquivística, a designação de responsabilidades, o planejamento do programa de gestão e a implantação do programa de gestão (Certo);
(CESPE/IPHAN/2018) Toda instituição arquivística deve observar o princípio da integridade, conforme o qual a informação e os documentos devem estar sempre protegidos de ameaças físicas, internas ou externas (Certo);
(CESPE/MP-ENAP/2015) A expedição de correspondência particular, que deve estar explícita nas normas internas de protocolo, fica a critério de cada órgão ou entidade (Errado, pois não poderá ser expedido correspondência particular, podendo apenas distribuir internamente);
(FUNCAB/ANS/2016) A fase da gestão documental que inclui as atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, denomina-se: UTILIZAÇÃO;