Questão Q963741

Não é necessário o registro no setor de protocolo para o documento de arquivo

Alternativas

recebido.

produzido.

em suporte imagético.

sigiloso.

em suporte digital.

Comentários

Gabarito D

FLUXO de atividades = Recebimento > Registro > Autuação > Classificação > Distruibuição > Expedição > Controle

- REGISTRO de determinado documento consiste na identificação de pontos de acesso a esse documento, ou seja,é o processo que formaliza a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa (Pág. 27 da E-ARQ);

- Caso a tramitação ocorra por expediente ou correspondência, o envelope interno somente será aberto pelo destinatário, seu representante autorizado ou autoridade hierarquicamente superior (Art. 29 §1 do Decreto 7.845), MAS o documento marcado com “PESSOAL” somente será aberto pelo destinatário;
Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. No momento da análise, deverá ser verificada a existência de outros registros relacionados ao documento recebido, para se fazer a devida referência. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.
Questão mal elaborada.
Se um setor produz um documento e este não necessita sair para outro setor (tramitar), não há necessidade de registro no setor de protocolo.
Letra B também correta.

SóProvas