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ID
2891239
Banca
IADES
Órgão
AL-GO
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A classificação de documentos de arquivo que leva em consideração a razão de ser do documento é

Alternativas
Comentários
  • Gabarito B

     

    Classificação ORGANIZACIONAL (=estrutura/departamentos de trabalho)Relaciona-se com a descentralização física dos documentos, (documentos separados em varias seções de um mesmo órgão), sendo o principal meio de agrupar organizacionalmente os documentos, onde as classes primárias representam os principais elementos organizacionais da repartição. Esta classificação só pode ser feita quando o órgão tem funções e processos administrativos bem definidos, em governos de organização estável;

     

    Classificação FUNCIONAL (=funções/atividades que refletem as divisão/razão do processo de trabalho) - os documentos são classificados partindo do menor agrupamento, (unidade de arquivo = Pasta), para o maior agrupamento, onde os documentos públicos são tratados de acordo com a função que refletem (=RAZÃO de ser), podendo refletir uma afunção substantiva (atividade fim) OU função auxiliar (atividade meio). Permite a centralização do acervo documental, porém exige um maior trabalho de pesquisa;

     

    Classificação por ASSUNTO (=agrupamento em razão do assunto) - nesta classificação os documentos públicos devem ser agrupados segundo a organização função, sendo exceção a esta regra certos tipos de documentos como pastas de referência e informações. Nos governos modernos há um grande número dessas pastas, o que dificulta o processo de guarda e organização documental;