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Gabarito C
1. “Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos” (CONARQ/Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. Página 14);
2. TRANSFORMAÇÃO da espécie em tipo documental acontece quando é agregada à espécie uma atividade / função / razão funcional que gerou o documento;
a) Audiovisual = Gênero
b) Minuta = Forma
c) Relatório de atividades = Espécei + Tipo
d) Duplicata = Espécie
e) Ata = Espécie
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Deixando mais claro a letra C,
Relatório de atividades = espécie + função
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O tipo documental é a junção da espécie (Relatório) + função (Atividades).
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a) Audiovisual - Gênero
b) Minuta - Forma
c) Relatório de atividades - Espécie + Tipo
d) Duplicata - Espécie
e) Ata - Espécie
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Bizu .
Tipo duas palavras--Certidão de casamento
Espécie uma palavra--Minuta
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Dica que peguei aqui no QC (esqueci a autoria)
Quando houver preposição: tipo. Ex.: Relatório de atividades = Espécie + Função.
Sem preposição: espécie. Ex.: Ata = Espécie
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Tipo documental: sempre vem em nome composto
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- Repara que no TIPO de documento geralmente os nomes são compostos, pois ele vai informar o tipo (espécie) de documento mais o que o documento vai fazer.
- Já ESPÉCIES de documentos vai ser apenas uma palavra, pois vai dizer somente o tipo de documento.