Questão 2891965

• Banca: IDECAN
• Órgão: AGU
• Ano: 2019
• Provas: IDECAN - 2019 - AGU - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Teoria e Abordagem Arquivística

Para Rhoads (1989), o ciclo total de vida dos documentos é representado por quatro fases.

Com base nessa informação, faça a correta correlação entre as fases.

a Elaboração/criação/produção do documento (gestação)

b Utilização e manutenção do documento (do nascimento à vida produtiva)

c Disponibilização do documento (destinação final)

d Gestão de documentos de valor permanente

( ) Compreende o controle e a utilização dos documentos necessários para realizar ou facilitar as atividades de uma organização. Abarca a criação e o aperfeiçoamento dos sistemas de arquivo e a recuperação de dados, a gestão dos arquivos, a análise de sistemas de produção e a manutenção de programas de documentos vitais, o funcionamento dos centros de documentação e a automação dos processos.

( ) Contempla desenho e produção de formulários, estipulação de diretrizes e fomento de sistemas de gestão e aplicação de tecnologia moderna aos processos.

( ) Contempla a identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de retenção, disponibilização e destinação dos documentos e as decisões acerca de conservação. A conservação de documentos comporta a eliminação de uma parte deles.

( ) Abarca o desenho e os equipamentos dos depósitos, os processos de conservação e preservação dos arquivos, o planejamento de políticas de acesso aos arquivos, os procedimentos dos serviços de referência, a criação de novos arquivos e a informação sobre eles.

Assinale a alternativa que traga a sequência correta da correspondência entre as duas colunas, de cima para baixo.

• A. a – b – c – d
• B. c – b – d – a
• C. d – c – b – a
• D. b – a – c – d
• E. a – c – d – b

Gabarito: D

Comentários

• matei a questão pela letra b (manutenção do documento) está relacionado ao controle, para manter é preciso controlar, avaliar, logo no primeiro parêntese está a resposta, mas essa questão é trabalhosa

• Vamos analisar os itens de acordo com as colocações do autor
  
  1 - Os controles de utilização dos documentos e a criação dos arquivos para seu acondicionamento identificam a fase de utilização e manutenção. (B).
  2 - A elaboração de normas, manuais, diretrizes e processos identifica a fase de criação dos documentos, ou seja, de preparar os sistemas para recebe-los. (A).
  3 - A descrição das séries e os programas de retenção identificam a fase de destinação de documentos, ou seja, o tratamento pós utilização, preparando-o para seu fim. (C).
  4 - Os processos de conservação e preservação, bem como os instrumentos de pesquisa e serviços de referência identificam a gestão de documentos permanentes. (D).
  
  Então a sequência correta é b, a, c e d.
  
  Gabarito do professor: Letra "D"