Questão 2891974

• Banca: IDECAN
• Órgão: AGU
• Ano: 2019
• Provas: IDECAN - 2019 - AGU - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

O estabelecimento das classes e subclasses de um plano de classificação pode ser pelos critérios:

I. funcional, no qual as classes correspondem à função dos documentos;

II. estrutural, de acordo com a estrutura organizacional de determinada instituição;

III. por assunto, referente aos conteúdos registrados nos documentos;

IV. por local, onde a localização do documento determina a classificação.

Analise os itens acima e assinale

• A. se todos os itens estiverem corretos.
• B. se apenas os itens I, II e IV estiverem corretos.
• C. se apenas os itens I, II e III estiverem corretos.
• D. se apenas os itens II e III estiverem corretos.
• E. se apenas os itens II, III e IV estiverem corretos.

Gabarito: C

Comentários

• Geográfico= arquivos devem ser distribuídos pela procedência dos documentos

• Gabarito Letra C.

  Os planos de classificação podem ser:

  funcional - os documentos são classificados conforme as principais funções/atividades da instituição;

  estrutural - os documentos são classificados tomando-se por base a estrutura da instituição;

  assunto - a base é o conteúdo dos documentos.

• O plano de classificação é ferramenta básica da gestão de documentos que demonstra a relação existente entre os conjuntos de documentos e o seu produtor e suas atividades. Ele pode ser de três tipos:
  
  Estrutural: toma como base a organização da instituição, não importando quais atividades são realizadas (001 - presidência, 002 - assessoria, 003 - coordenação, etc).
  Funcional: toma como base a função ou atividade geradora do documento, não importando quem a executa (001 - projetos, 002 - auditoria, 003 - eventos, 004 - treinamentos, etc).
  Temático: toma como base os assuntos de que a instituição trata em seu funcionamento (001 - pessoal, 002 - material, 003 - finanças, 004 - patrimônio, etc).
  
  A escolha por qualquer desses três métodos deve ser feita após estudos, e não há uma preferência, devendo ser adotado o que melhor atender aos interesses da instituição. E não existe a classificação por local.
  
  Portanto estão corretos os itens I, II e III.
  
  Gabarito do professor: Letra "C"

• GAB C

  O PLANO DE CLASSIFICAÇÃO É DIVIDIDO EM TRÊS:

  1. Funcional: baseado nas funções e atividades da instituição (ex: licenciamento, investigação, etc).
  2. Organizacional ou Estrutural: baseado da estrutura organizacional (ex: direção, operações, etc)
  3. Temático ou Por Assuntos: baseado nos assuntos dos documentos (ex: pessoal, material, etc). 

  FONTE: MEUS RESUMOS