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O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
gab D
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A) Para classificar TODOS os documentos e não apenas "para classificar documentos que serão eliminados."
B) Quem define o destino do documento é a TABELA DE TEMPORALIDADE. Ex. após 5 anos os comprovantes de pagamento terão o seguinte DESTINO: Descarte.
C) Não quando vão "para a guarda permanente", na verdade o código é usado quando se recebe o documento, lá na fase corrente.
D) Ok!
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Complementando...
Transferência= procedimento de passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária.
Recolhimento= procedimento de passagem dos documentos da fase corrente ou da fase intermediária para a fase permanente.
"Disciplina é liberdade."