Questão 2894230

• Banca: IF-ES
• Órgão: IF-ES
• Ano: 2019
• Provas: IF-ES - 2019 - IF-ES - Assistente em Administração; IF-ES - 2019 - IF-ES - Técnico em Agropecuária
• Disciplina: Administração Geral
• Assuntos: Gráficos - Fluxograma; Organizações, Sistemas e Métodos; Organograma

Segundo Cury (2012), existem vários tipos de gráficos, mas o gráfico de processamento, por excelência, para trabalhos de análise administrativa, é o fluxograma, um gráfico universal, que representa o fluxo ou a sequência normal de qualquer trabalho, produto ou documento.

A esse respeito, analise as alternativas abaixo e assinale a afirmativa INCORRETA.

• A. A elaboração dos fluxogramas é uma ferramenta inestimável para entender o funcionamento interno e os relacionamentos entre processos empresariais.
• B. Os fluxogramas têm uma função básica: documentar um processo para que se possa identificar as áreas que precisam ser aperfeiçoadas.
• C. Comparar um fluxograma com as atividades do processo real irá destacar aquelas áreas da organização em que as regras políticas são claras ou estão sendo desobedecidas.
• D. Bons fluxogramas facilitam as comunicações entre as áreas problemáticas, em função de sua capacidade de esclarecer casos complexos.
• E. Na elaboração do fluxograma, o analista, por meio de pesquisa minuciosa junto às unidades organizacionais em exame, deve fazer um levantamento dos passos que envolvem o trabalho, desde o operador inicial até o final, passando, inclusive, pelos formulários envolvidos no processo.

Gabarito: C

Comentários

• Indo por eliminação dá para acertar. O que entregou a letra C foi falar de regras políticas.

• Fluxograma apresenta o passo a passo de algum processo ( A -> B -> C), independente de política da empresa. O chefe não pode mandar fazer o passo C primeiro.

• As políticas da empresa não aparecem no fluxograma. Este só destaca o encadeamento de processos.

  Fonte: Labuta nossa de cada dia.

• destacar áreas da empresa e tarefa de um ORGANOGRAMA.

• C- Organograma.

• A elaboração de um fluxograma cria uma disciplina mental. Comparar um fluxograma com as atividades do processo real irá destacar aquelas áreas da organização em que as regras ou políticas não são claras, ou estão sendo até desobedecidas. Começam a aparecer as diferenças entre a forma como uma atividade deve ser executada e como ela está sendo executada na realidade.

  Organização e Métodos - Uma Visão Holística - Antônio Cury

  Gabarito: C

• Fluxograma:

  • Funcionamento de um processo
  • Aprimorar o processo
  • Comunicar o funcionamento de um processo;
  • Documentar o processo e;
  • Planejar o processo.