O que é e por que fazer um inventário de estoque?
O inventário é um instrumento de controle, que consiste na contagem dos bens de um estoque ou almoxarifado, com o objetivo de obter uma relação com quantidade de cada item. Isso passa por três fases:
levantamento: a pesquisa sobre quais e quantos são os bens de um estoque;
arrolamento: o registro de características, como quantidade, tipo e qualidade das mercadorias;
avaliação: a apreciação dos bens, ou seja, dizer o quanto cada item vale (fase opcional).
Embora as utilidades desse processo sejam bem variadas, podemos destacar os seguintes benefícios:
certificar que as informações contábeis e de entrada e saída de produtos estão de acordo com a realidade;
inserir informações nos softwares de gestão para posterior automação de processos;
verificar os prejuízos com extravios de mercadorias;
controlar o fluxo de mercadorias de forma mais adequada.
Então, existem ótimas razões para a implementação de um inventário de estoque, não é mesmo? Tome essa providência, se possível, imediatamente!
1. Inventário Geral
Abrange a contagem e identificação de todos os bens de uma organização, como itens de almoxarifado, insumos, mercadorias, maquinário etc. Geralmente, é útil para contabilidade e avaliação do patrimônio da empresa.(paralisam as atividades da empresa)
2. Inventário Parcial ou Dinâmico
Refere-se à contagem de uma parte específica dos bens de uma empresa. É o caso do controle dos estoques de um armazém, em que o foco está direcionado para um conjunto predeterminado de mercadorias, por exemplo.
3. Inventário Anual
Trata-se da contagem dos bens de uma empresa ao final do chamado ano fiscal. O que, no Brasil, coincide com o calendário de janeiro a dezembro.(deve paralisar os trabalhos para fazer o inventário)
4. Inventário Rotativo
Corresponde às contagens de estoques realizadas várias vezes, mensal, semanal ou diariamente. Isso ocorre em parcelas específicas do estoque e demanda uma avaliação cuidadosa quanto à periodicidade, uma vez que exige a disponibilização de mão de obra(nao paralisa as atividades)
5. Inventário Cíclico
Busca o ajuste periódico entre a quantidade de bens em estoque e as informações utilizadas em lançamentos contábeis. Logo, enquanto o inventário rotativo atende a necessidades administrativas, como evitar extravios e controlar os níveis de estoque, o inventário cíclico procura dar segurança à base de dados da empresa.
Vale ressaltar, por fim, que a criação dos processos e rotinas de inventário de estoque exigirão o auxílio de profissionais qualificados. Afinal, é preciso definir quais serão os tipos implementados e de que forma eles serão desenvolvidos.
Se você gostou deste post, aproveite a visita e leia também nosso texto sobre os 4 erros ao fazer uma planilha para controle de estoque! Trata-se de um conhecimento valioso para melhorar a gestão do seu armazém.
RESUMO = INVENTÁRIOS GERAIS E ANUAIS = PARALISAM AS ATIVIDADES PARA FAZER OS INVENTARIOS
ROTATIVOS = MES DIA ETC. NAO PARALISAM!
É o tal: "FECHADO PARA BALANÇO"
• Inventário Periódico (contagem anual) : É realizado ao final do exercício fiscal, o que normalmente é o final de cada ano. Ele tem como característica ser feito em pequeno espaço de tempo, em torno de no máximo até 5 dias para empresas com muitos itens (SKU’s).
Durante a contagem dos itens, para não gerar erros nos controles, é importante que não haja movimentações de materiais (entradas e saídas) ou que se diminua ao máximo, avisando aos fornecedores para não fazerem entregas nestes dias já preestabelecidos e aos clientes internos que não solicitem materiais. Também é solicitado a produção que não envie produtos acabados para o estoque e que a expedição identifique materiais já separados e ainda não faturados, ou seja, tenta-se minimizar as causas para erros e diferenças.
Muitas empresas fecham as portas e informam com faixa na fachada do estabelecimento “Fechado para Balanço”. Isso caracteriza bem a operação.
Gabarito: ERRADO
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