-
Gab: C Tramitação
-
Gabarito Letra C
*O protocolo realiza as seguintes atividades:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação.
---------------------------------------------------------------------------------------
CONTROLE DA MOVIMENTAÇÃO (TRAMITAÇÃO): O protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. Tal controle sobre a movimentação dos documentos é importante para saber em que local se encontra determinado documento em um dado momento, bem como para se consultarem os últimos andamentos realizados na sua tramitação.
Dica!
TRAMITAÇÃO – É a movimentação do processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio.
-
tramitação = dentro
expedição = fora
-
A movimentação interna de um documento, dentre os diverso setores até o seu arquivamento ou expedição, chama-se tramitação ou trâmite.
Expedição é a saída do documento da instituição, destinada a terceiros para a conclusão de assunto administrativo.
Deslocamento, desenvolvimento, e andamento não são termo empregados na área arquivística.
Gabarito do professor: Letra "C"
-
LETRA C
-
Gabarito C
PROTOCOLO(corrente):
• Recebimento;
Guarda temporária(tem valor administrativo):
Guarda eventual(não tem valor administrativo):
• Registro - cadastro de dados como: origem, espécie, assunto, interessado etc. Esses dados são chamados de METADADOS (são dados sobre os documentos que ajudam na sua identificação e organização);
• Autuação - o documento se tornará um PROCESSO;
• Classificação - organizar os documento de acordo com a sua área ou assunto, OU SEJA, agrupamento dos documentos em unidades de classificação relacionadas à mesma função.;
• expedição (externo) / distribuição (interno) - entrega do documento ao setor/órgão/instituição responsável;
• controle/movimentação - forma de controlar e acompanhar a tramitação dos documentos;
-
quando falar em movimentação e tanto fizer ser interna ou externa, pense em tramitação, ok? Não é o caso dessa questão, mas as bancas costumam querer confundir a tramitação com expedição e distribuição porque elas sabem que expedir e distribuir também têm como resultado a movimentação dos documentos, entretanto, distibuir e expedir têm funções mais específicas e ao mesmo tempo mais abrangentes do que somente o trajeto dos documentos na instituição.
Resposta: C
-
GABARITO: LETRA C
TRAMITAÇÃO – É a movimentação do processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
-
Gabarito Letra C
São atividades do protocolo:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° TRAMITAÇÃO