Os métodos de arquivamento são padrões objetivos adotados para a guarda de documentos, a fim de que sua busca e recuperação seja realizada de forma eficiente.
Eles de dividem em dois grupos: básicos e padronizados.
São métodos de arquivamento básicos: alfabético, numérico, geográfico, ideográfico e alfanumérico.
São métodos de arquivamento padronizados: soundex, variadex, mnemônico, rôneo e automático.
Considerando que os métodos padronizados não são mais utilizados (devido em muito aos avanços tecnológicos), vamos analisar os métodos básicos:
Alfabético: utiliza o nome do correspondente (interessado) como padrão para guardar os documentos.
Numérico: utiliza números (sequências e combinações) como padrão para guardar os documentos.
Geográfico: utiliza o local de produção ou de referência como padrão para guardar os documentos.
Ideográfico: utiliza o assunto do documento como padrão para sua guarda.
Alfanumérico: utiliza combinação de letras e números como padrão para a guarda de documentos.
Gabarito do professor: Letra "B"
GABARITO: LETRA B
COMENTÁRIO DO PROFESSOR PARA QUEM NÃO TEM ACESSO
Os métodos de arquivamento são padrões objetivos adotados para a guarda de documentos, a fim de que sua busca e recuperação seja realizada de forma eficiente.
Eles de dividem em dois grupos: básicos e padronizados.
São métodos de arquivamento básicos: alfabético, numérico, geográfico, ideográfico e alfanumérico.
São métodos de arquivamento padronizados: soundex, variadex, mnemônico, rôneo e automático.
Considerando que os métodos padronizados não são mais utilizados (devido em muito aos avanços tecnológicos), vamos analisar os métodos básicos:
Alfabético: utiliza o nome do correspondente (interessado) como padrão para guardar os documentos.
Numérico: utiliza números (sequências e combinações) como padrão para guardar os documentos.
Geográfico: utiliza o local de produção ou de referência como padrão para guardar os documentos.
Ideográfico: utiliza o assunto do documento como padrão para sua guarda.
Alfanumérico: utiliza combinação de letras e números como padrão para a guarda de documentos.
FONTE: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia