Questão 2915944

• Banca: COPESE - UFT
• Órgão: Câmara de Palmas - TO
• Ano: 2018
• Provas: COPESE - UFT - 2018 - Câmara de Palmas - TO - Técnico Legislativo
• Disciplina: Secretariado

O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve-se conhecer os métodos para propor soluções apropriados. Sobre o tema responda a questão. 

Sobre como organizar de modo eficiente uma reunião é correto afirmar, EXCETO:

• A. marcá-la de acordo com a disponibilidade de horário da maioria de seus participantes e respeitar o horário biológico; não marcar imediatamente após o almoço, pois o processo digestivo provoca sonolência.
• B. uma vez elaborada a pauta da reunião, deve ser emitida a convocação, confirmadas as presenças e preparar a sala e todo o material que será usado.
• C. o local deve estar em temperatura agradável; a luz é fundamental, portanto, evitem-se as penumbras.
• D. sempre que possível marque reuniões no final do dia, pois assim o executivo da reunião poderá conduzir a pauta com mais tranquilidade, sem a pressão de outros compromissos.

Gabarito: D

Comentários

• Acredito que a resposta dessa questão seja a letra A, embora não tenha visto no gabarito oficial.

• Reuniões NÃO devem ser marcadas para o final do expediente (dia), visto que os funcionários já estão ansiosos para encerrar sua jornada.