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Gabarito: (certo)
Ocorre na fase de Recebimento que separa os docs em oficial (institucional) e particular (conteúdo de interesse pessoal)
Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. No momento da análise, deverá ser verificada a existência de outros registros relacionados ao documento recebido, para se fazer a devida referência. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.
Fonte:https://resumosparaconcursos.com.br/2018/02/26/protocolo-recebimento-registro-distribuicao-tramitacao-e-expedicao-de-documentos-resumo/
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Certa.
Recebimento e Classificação
Principais atividades: recebe o documento; separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso); encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários; interpreta e classifica os documentos ostensivos; encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.
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Gabarito: certo
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Algumas atividades de protocolo:
-- Receber a correspondência ( ECT, malotes, balcão );
-- Separar a correspondência oficial da particular;
-- Distribuir a correspondência particular;
-- Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso;
-- Abrir a correspondência ostensiva;
-- Colocação de carimbo ou etiqueta de protocolo, com data e hora do recebimento, ao menos;
-- Elaboração de resumo do assunto;
-- Encaminhamento à pessoa ou órgão destinatário;
-- Enviar as correspondências oficiais sigilosas diretamente aos destinatários ( não devem receber nenhum tipo de controle arquivístico ).
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Dentre as atividades do protocolo estão o recebimento e classificação de documentos, que se dividem nas seguintes tarefas:
Receber os documentos;Separar os documentos particulares dos oficiais;Enviar os documentos particulares a seus destinatários, sem registros em sistemas;Separar os documentos oficiais sigilosos dos ostensivos;Enviar os documentos sigilosos a seus destinatários, sem registros em sistemas;Ler e classificar os documentos oficiais ostensivos;Enviar esses documentos para o registro e movimentação.Portanto o protocolo faz sim a separação dos documentos ostensivos dos sigilosos. Isso por que, devido à natureza de suas informações, os documentos sigilosos não podem ser de conhecimento de outras pessoas que não os destinatários específicos. Ou seja, os colaboradores do protocolo não podem abrir e ler esses documentos para proceder à classificação e registros de movimentação.
Gabarito do professor: Certo
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CERTO
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GABARITO: CERTO
COMPLEMENTANDO:
Protocolo – denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.