Questão 2917807

• Banca: UFU-MG
• Órgão: UFU-MG
• Ano: 2019
• Provas: UFU-MG - 2019 - UFU-MG - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Conforme a teoria das três idades, os documentos de arquivo passam por fases distintas e sucessivas durante seu ciclo vital, de acordo com a frequência de uso e a identificação de seus valores. Trata-se das fases corrente, intermediária e permanente.

Considerando-se as características dos documentos em cada uma de suas fases, assinale a alternativa correta.

• A. No arquivo intermediário, os documentos são objeto de consultas muito frequentes pelo órgão ou entidade que os produziu, em função de seu valor secundário.
• B. No arquivo corrente, os documentos são objeto de consultas frequentes pelo órgão ou entidade que os produziu, ao qual compete sua administração.
• C. No arquivo permanente, os documentos possuem valor terciário, associado às razões pelas quais foram produzidos.
• D. No arquivo corrente, os documentos possuem valor secundário, sendo consultados principalmente por seus produtores.

Gabarito: B

Comentários

• GABARITO: B

   

  Valor primário ---> Arquivos correntes e intermediários

   

  Possuem valor:

  Administrativo

  Fiscal

  Legal

   

  --------------------------------------------------

   

  Valor secundário ---> Arquivos permanentes

   

  Possuem valor:

  Histórico

  Cultural

  Probatório

  Informativo

   

  Fonte: Professor Ronaldo Fonseca - Estratégia

• Valor primário do documento => É a importância do documento para a atividade ou finalidade para a qual o mesmo foi produzido. (Corrente e intermediário)

  Valor secundário do documento => É permanente. Está ligado a importância do documento para a pesquisa científica, histórica ou cultural. Pode ser probatório ou informativo. (Permanente)

• CORRENTE.VALOR= 1ª= VALOR ADM.

  INTERMEDIÁRIO= 1ª =VALOR ADM.

  PERMANENTE= 2ª =VALOR HISTÓRICO

• Vamos analisar os itens um por vez:
  
  A - No arquivo intermediário os documentos são pouco ou nada consultados, devido ao seu baixo valor administrativo. Errado.
  B - No arquivo corrente os documentos possuem alto valor administrativo, e por isso são frequentemente consultados e utilizados. Correto.
  C - No arquivo permanente os documentos possuem valor secundário, ou seja, são importantes para outras áreas do conhecimento, como História, Ciência ou Cultura. Errado.
  D - No arquivo corrente os documentos possuem valor primário, ou seja, são essenciais para as atividades administrativas. Errado.
  
  Gabarito do professor: Letra "B"

• CORRENTE -> VALOR PRIMÁRIO -> USADO COM FREQUÊNCIA

  INTERMEDIÁRIO -> VALOR PRIMÁRIO -> USADO COM MENOS FREQUÊNCIA

  PERMANENTE -> VALOR SECUNDÁRIO -> QUASE NUNCA É USADO

• GABARITO: LETRA B Um arquivo corrente ou arquivo de gestão é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração.

• Gabarito: B

  § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.

  § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

  § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.