Gabarito E
PROTOCOLO(corrente):
• Recebimento;
Guarda temporária:
o Documentos em que prevalece o interesse administrativo como determinante do valor e, consequentemente, do prazo de guarda.
o Documentos cujo textos encontram-se reproduzidos ou recapitulados em outros documentos;
o Documentos que apresentam informações repetidas;
o Documentos cópias ou duplicatas de originais destinados a guarda permanente;
o Documentos originais que tenham interesse administrativo apenas por determinado período.
Guarda eventual:
o Documentos de interesse passageiro, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão.
o Material de divulgação de terceiros;
o Convites;
o Correspondências recebidas que não se relacionam com o desempenho de nenhuma atividade do órgão
• Registro - cadastro de dados como: origem, espécie, assunto, interessado etc. Esses dados são chamados de METADADOS (são dados sobre os documentos que ajudam na sua identificação e organização);
• Autuação - o documento se tornará um processo;
• Classificação - organizar os documento de acordo com a sua área ou assunto, OU SEJA, agrupamento dos documentos em unidades de classificação relacionadas à mesma função.;
• expedição (externo) / distribuição (interno) - entrega do documento ao setor/órgão/instituição responsável;
• controle/movimentação - forma de controlar e acompanhar a tramitação dos documentos;
IMPORTANTE: Os documentos de natureza sigilosa e particular deverão ser encaminhados aos respectivos destinatários.