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Gabarito D
Os métodos de arquivamento são divididos em duas classes:
- Básicos: alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.
- Padronizados: Variadex, Automático, Soundex, Mnemônico e Rôneo.
Tais métodos pertencem a dois grupos:
- Sistema direto: busca direta ao local de guarda do documento, sem o auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa.
- Sistema indireto: é necessário consultar um índice ou código para ter acesso aos documentos.
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Básico - GINA geográfico, ideográfico, numérico e alfabético
Sistema direto: DIGA - geográfico, alfabético
Sistema indireto: Numérico
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BÁSICOS;
Direto--- a) alfabético--- b) geográfico
Indireto--a) numérico e sub categorias.
-1° simples
2°cronológicos
3°digito-terminal
. b) ideográficos (principal elemento é o assunto)
1° alfabético
-Enciclopédico
-Dicionário
2° numérico
-Duplex
-Decimal
-Unitermo ou indexação coordenada
PADRONIZADOS;
a) variadex
b) automático
c)saudex
d)mnemônico
e) rôneo
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Os métodos de arquivamento tem duas classes: Métodos básicos e métodos padronizados
: Alfabético, geográfico, numérico e ideográficos
Métodos padronizados: Variadex, automático, Soundex, Mnemônico e Rôneo.
Nesta postagem abordarei apenas os métodos padronizados, mas caso você esteja estudando o tema para concursos, veja também esta postagem, .
Métodos padronizados de arquivamento: Variadex, automático, Soundex, Mnemônico e Rôneo.
MÉTODOS PADRONIZADOS:
VARIADEX: Nesse método trabalha-se com uma chave constituída de cinco cores, onde cada cor representa a segunda letra do nome de entrada e não a primeira. Dessa forma, em cada letra do alfabeto poderão existir pastas nas cinco cores da chave.
Ex.: letra O, P, Q – cor azul – no caso de um arquivamento do tipo Souza Neto, a cor será azul devido a segunda letra de entrada. É considerada uma variação do sistema alfabético. As cores não são fixas podendo variar por pais.
AUTOMÁTICO: Nesse método os papéis são arquivados com guias e pastas que já indicam as divisões das letras do alfabeto. Usado para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais. Combina letras, números e cores. Não é utilizado no Brasil
SOUNDEX: Foi inventado o sistema soundex, segundo o qual as unidades de arquivamento são ordenadas por código, ao invés de o serem pela sequência estritamente alfabética. Método baseado no som das palavras, em função da pronúncia e da letra inicial, método criado pela língua inglesa. Busca de sons próximos e semelhantes. Não utilizado no Brasil
MNEMÔNICO: Usa-se para codificar os assuntos através da combinação de letras em lugar de números. As letras são consideradas símbolos, pelo fato de este método pretender auxiliar a memória do arquivista, a fim de possibilitar, de forma mais ágil, a recuperação da informação. É considerado um método obsoleto
RÔNEO: Conhecido como método híbrido, é um método obsoleto. O seu mecanismo consiste na combinação do método alfanumérico com o numérico ordinário. Combina letras, números e cores.
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Os métodos de arquivamento básicos se apresentam em cinco critérios distintos de organização: alfabético, numérico, geográfico, ideográfico e alfanumérico.
Os métodos de arquivamento padronizados se apresentam em outros cinco critérios distinto de organização: rôneo, variadex, automático, soundex e mnemônico.
Portanto o único que se destaca dos apresentados nos itens é o ideográfico, que se trata de um método básico.
Gabarito do professor: Letra "D"
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Gabarito: D
É só lembrar da G.I.N.A
Geográfico - Local ou Procedência
Ideográfico - Alfabético e Numérico
Numérico - Simples, Cronológico e Dígito - Terminal
Alfabético - Nome
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LETRA D
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Métodos Padronizados: mnemônico, rôneo, variadex, soundex e automático.
Métodos Básicos: alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.
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Gabarito: D
Básicos: alfabético, geográfico, numérico, ideográfico.
Padronizados: variadex, automático, soundex, mnemônimo, rôneo.
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so - sondex
va - variadex
ro - roneo
m - mnemonico
a - automatico
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Os métodos de arquivamento possuem duas classes: Métodos básicos e métodos padronizados:
Métodos básicos: Alfabético, geográfico, numérico e ideográficos
Métodos padronizados: Variadex, automático, Soundex, Mnemônico e Rôneo.
Podemos dividir os métodos básicos em:
• alfabético (principal elemento a ser considerado num documento: nome)
• geográfico (principal elemento: local ou procedência)
• numérico (principal elemento: número)
•ideográfico (principal elemento: assunto)
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A) Rôneo.
era utilizado em arquivos especialiados, defasado
B) Variadex.
método alfabético com o uso de cores
C) Automático.
utiliza-se, letras, cores e números (europeu)
D) Ideográfico.
esse é básico e faz parte do GINA (geográfico, ideográfico, numérico e alfabético), também conhecido por arquivamento por assunto
E) Soundex.
utiliza-se o som das palavras (europeu)