Questão 2935807

• Banca: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
• Órgão: CRP - 11ª Região (CE)
• Ano: 2019
• Provas: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2019 - CRP - 11ª Região (CE) - Técnico Financeiro
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Documento é o registro material de determinado conhecimento que se possa utilizar para consulta, estudo ou prova. Assim, só se pode avaliar, de forma solidamente estruturada, se temos uma documentação pertinente, quando:

• A. Servir de complemento a uma comunicação interpessoal;
  
• B. A mesma ajudar na ação administrativa;
  
• C. Reduzir o ruído numa comunicação;
  
• D. Tramitar entre departamentos organizacionais.
  

Gabarito: B

Comentários

• Documento é o registro material de determinado conhecimento que se possa utilizar para consulta, estudo ou prova. Assim, só se pode avaliar, de forma solidamente estruturada, se temos uma documentação pertinente, quando a mesma ajudar na ação administrativa. Qualquer informação pode ser considerada um documento, sob a forma de: textos, imagens, sons, sinais, gravações, pinturas, por exemplo, que fundamentam um determinado estudo.

  Gabarito: B

  Fonte: http://img.americanas.com.br/produtos/01/00/manual/110623436.pdf

• O arquivo é o conjunto de documentos que foram produzidos por uma determinada entidade, durante a execução de suas ações administrativas. Sua razão de existir é provar e/ou informar sobre as ações que os geraram, e também sobre a entidade produtora.
  
  Sendo a avaliação uma atividade típica dos arquivos, somente é possível realizar tal atividade quando temos documentos de arquivo, ou seja, quando os documento foram gerados e servem para atividades administrativas.
  
  Gabarito do professor: Letra "B"

• Oi, tudo bem?

  Gabarito: B

  Bons estudos!

  -Todo progresso acontece fora da zona de conforto. – Michael John Bobak