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CERTO
Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
Arquivologia para concursos / Renato Valentini
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→CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário. São arquivos ATIVOS .
→INTERMEDIÁRIO ou 2º IDADE: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.
→ PERMANENTE ou 3º IDADE: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.
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Gabarito: CERTO.
Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
RENATO VALENTINI - ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS, 4ª Edição.
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Arquivo intermediário: Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.
Fonte: Revisaço MPU.
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CERTO
“Arquivo de segunda idade, ou intermediário, é aquele constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratarem de assuntos idênticos ou retomarem um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência nesses arquivos é transitória. Por isso, são também chamados de ‘limbo’ ou ‘purgatório’.”
- (Marilena Leite Paes)
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O arquivo intermediário é o responsável por armazenar documentos com baixo valor administrativo, ou seja, documentos que já não são mais essenciais para as atividades administrativas, mas ainda podem ser requisitados pela gestão.
Esses documentos, apesar de não serem essenciais à administração, ainda precisam cumprir seu prazo de vigência, o intervalo de tempo em que ainda possuem efeitos, para então seguirem sua destinação final.
Gabarito do professor: Certo
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Corrente --> frequentemente consultados
Intermediário --> ocasionalmente consultados
Permanente --> guardados permanentemente
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GABARITO: CERTO
Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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Intermediários/2º idade -> aguardam eliminação ou recolhimento para a guarda permanente (consultas com baixa frequência)
Gabarito: CERTO
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Gabarito: Certo
Arquivo intermediário: “Constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios”.
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CERTO
ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS, CENTRAIS, SEMIATIVOS ou PRÉ-ARQUIVOS (2ª IDADE) - A segunda idade é composta de documentos que são conservados por razões de ordem administrativa, legal ou financeira, mas que têm uso menos frequente que os da primeira idade. São documentos que aguardam a sua eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente (plano de destinação). Permanecem na propriedade exclusiva da unidade produtora/acumuladora.
A principal finalidade é a redução de custos (economia de espaço, pessoal, equipamentos e tempo), já que esses arquivos asseguram a simplicidade e facilidade na guarda e conservação dos documentos. É o arquivo que possui documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.
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Uma questão dessa não cai na minha prova!
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Essa questão vai estar na minha próxima prova. Amém!
O arquivo intermediário armazena, por determinado intervalo de tempo, documentos que ainda podem ser solicitados pelas unidades organizacionais que os acumularem. Certo.
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Classificação dos arquivos quanto aos estágios de evolução:
São 3 as idades, ou 3 os ciclos, ou 3 os estágios: corrente, intermediário e permanente (assim definidos em 1973, por Jean-Jacques Valette).
Correntes (1° idade) = Arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos. Arquivos com valor administrativo, jurídico e fiscal.
Intermediários (2° idade) = Arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados.
Permanentes (3° idade) = Arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo valor histórico, cultural e probatório.
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CICLO VITAL ARQUIVÍSTICO – TEORIA DAS TRÊS IDADES
Teoria das Três Idades: arquivos são classificados de acordo com a frequência de uso e identificação de seus valores administrativo ou histórico.
Corrente (1ª idade) Documentos, em tramitação ou não, objeto de consultas frequentes. Geralmente localizados próximos aos seus setores. Atividades: protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo. Possui valor PRIMÁRIO = administrativo. PODEM ser eliminados.
Intermediário (2ª idade) Documentos originalmente correntes, que AGUARDAM destinação (guarda permanente ou eliminação). São consultados e utilizados ESPORADICAMENTE / RARAMENTE. Possui valor PRIMÁRIO = administrativo. PODEM ser eliminados.
Permanente (3ª idade) Documentos preservados em CARÁTER DEFINITIVO. NÃO podem ser eliminados e estão abertos ao público para consultas. Possui valor SECUNDÁRIO = histórico-cultural (PROBATÓRIO ou INFORMATIVO).
APROFUNDANDO
TODOS os documentos NASCEM com uma finalidade ADMINISTRATIVA (valor primário), ou seja, os documentos NÃO nascem com valor histórico (valor secundário).
MUDANÇA DE FASE
Corrente (1ª) PARA Intermediária (2ª) TRANSFERÊNCIA
Corrente (1ª) ou Intermediária (2ª) PARA Permanente (3ª) RECOLHIMENTO