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GABARITO: ERRADO
protoColo = Corrente
Outras:
Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista
A atividade de protocolo é desenvolvida no âmbito do arquivo corrente.(C)
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Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: DPU Prova: Agente Administrativo
As atividades típicas dos arquivos correntes são
a) o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e a consulta de documentos.
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- Protocolo é uma das atividades de arquivo corrente, é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos, é também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos. O protocolo é a "porta de entrada" dos documentos recebidos pela empresa.
OUTRAS AJUDAM A RESPONDER :
(CESPE/2016/ANVISA - Tec. Adm) Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documento de arquivo são realizados, em regra, pelo setor de arquivamento intermediário.
GABARITO: ERRADO
(2014/CESPE/ANATEL/TÉC.ADM) As atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são de responsabilidade do arquivo permanente
GABARITO: ERRADO
(CESPE/2013/TCE-RS/Oficial de Controle Externo) Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
(CESPE /2012 /PRF/Técnico em Assuntos Educacionais) O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
GABARITO: CERTA.
Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal - O protocolo é uma atividade que se inicia nos arquivos correntes e finaliza suas ações no arquivo permanente. E
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Errado!
Protocolo - Controle de TRAMITAÇÃO dos documentos que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados. É uma atividade exclusiva da fase corrente.
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PROTOCOLO --> CORRENTE
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PROTOCOLO é na fase CORRENTE
Já a GESTÃO DE DOCUMENTOS é na fase CORRENTE E INTERMEDIÁRIA
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Lembrando que:
A atribuição de classificar o documento é do PROTOCOLO,
e não do arquivista.
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Atividade de protocolo é somente na fase primaria, Corrente.
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ERRADO
PROTOCOLO -------------> FASE CORRENTE !
(CESPE/PREF. RIO BRANCO-AC/2007) O protocolo é uma atividade típica da fase corrente. (C)
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Errado!
O setor de protocolo, na verdade, está na fase corrente, e não na intermediária, como diz à questao.
(CESPE/2013/TCE-RS/Oficial de Controle Externo) Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
GABARITO: CERTA.
Bons estudos!
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ProtoColo -> Corrente
Gestão de documentos -> Corrente e Intermediário.
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Protocolo está na fase corrente
Item errado
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As atividades de protocolo têm a função de controlar o trâmite de documentos. Os documentos tramitam para que sejam solucionados os assunto de que tratam.
Se os documentos precisam tramitar, é por que são fundamentais para a administração, sendo muito consultados e utilizados. Documentos com essas características são típicos do arquivo corrente. Então o protocolo deve estar técnica e administrativamente vinculado ao arquivo corrente.
Ainda, o arquivista é um analista por natureza. Sua função primordial não é gerir os setores documentais, mas sim elaborar ferramentas e meios para que os sistemas informacionais funcionem. Em termos leigos, é a diferença entre o engenheiro que projeta o carro e o motorista: um constrói e o outro utiliza.
Gabarito do professor: Errado
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Falou em protocolo --> lembrou de arquivos correntes
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O protocolo é realizado na fase corrente.
A gestão de documentos é realizada na fase corrente e intermediária.
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"Nas instituições públicas, as atividades de protocolo, que são supervisionadas por arquivista do órgão, são realizadas no arquivo intermediário."
"Nas instituições públicas, as atividades de protocolo, que são supervisionadas por arquivista do órgão, são realizadas no arquivo corrente."
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GABARITO: ERRADO
As atividades de protocolo têm a função de controlar o trâmite de documentos. Os documentos tramitam para que sejam solucionados os assunto de que tratam.
Se os documentos precisam tramitar, é por que são fundamentais para a administração, sendo muito consultados e utilizados. Documentos com essas características são típicos do arquivo corrente. Então o protocolo deve estar técnica e administrativamente vinculado ao arquivo corrente.
Ainda, o arquivista é um analista por natureza. Sua função primordial não é gerir os setores documentais, mas sim elaborar ferramentas e meios para que os sistemas informacionais funcionem. Em termos leigos, é a diferença entre o engenheiro que projeta o carro e o motorista: um constrói e o outro utiliza.
FONTE: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia
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MEMORIZEM:
ATIVIDADES NA FASE CORRENTE: PROTOCOLO, EXPEDIÇÃO, EMPRÉSTIMO, CONSULTA, ARQUIVAMENTO, DESTINAÇÃO.
Força, Guerreiro!
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GABARITO: ERRADO
Essa atividade de controle
é o que chamamos de PROTOCOLO, e deve ser implementada na idade CORRENTE
do ciclo de vida dos documentos.
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Os documentos correntes ou em fase corrente são aqueles necessários ao desenvolvimento das atividades de rotina de um órgão ou entidade e, por isso, os procedimentos para sua produção, classificação, registro, autuação, controle da tramitação e arquivamento têm o objetivo de facilitar o acesso às informações.
Esse conjunto de operações técnicas caracteriza os serviços de gestão de documentos correntes.
Na administração pública, as unidades administrativas responsáveis por esses serviços são, de modo geral, intituladas protocolo, protocolo e arquivo, comunicações administrativas ou serviço de comunicações.
Protocolo dessa forma, para o SIGA, é o serviço encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
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BIZU DO COLEGA
protoColo = Corrente
Protocolo = O protocolo é um conjunto de operações que organizam os documentos dentro do arquivo, para que assim existam informações dos documentos existentes, data de entrada, tempo de conservação, garantindo o acesso à informação. Ou seja, o protocolo garante a rastreabilidade dos documentos.
Uma das atividades do protocolo é a expedição de documentos, ou seja, o seu envio a destinatários que são externos à instituição.
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ERRADO
ARQUIVO CORRENTE
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Se os documentos precisam tramitar, é por que são fundamentais para a administração, sendo muito consultados e utilizados. Documentos com essas características são típicos do arquivo corrente. Então o protocolo deve estar técnica e administrativamente vinculado ao arquivo corrente.
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2 PAC
ou seja
2° fase
P rotocolo está nos
A rquivos
C orrentes
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Gabarito''Errado''.
O erro da afirmativa está em dizer que as atividades do Protocolo são realizados em arquivos intermediários. Grave: o protocolo acontece exclusivamente no arquivo corrente.
Entenda que o arquivo corrente é aquele onde há um fluxo maior de tramitação, pois temos documentos recém criados com alto valor administrativo. A fase corrente exige um maior controle da movimentação documentária.
Não desista em dias ruins. Lute pelos seus sonhos!
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O protocolo só ocorre na fase corrente!
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É imprescindível que haja mecanismos que permitam controlar a tramitação dos documentos de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante sua resolução. Essa atividade de controle é o que chamamos de PROTOCOLO, e deve ser implementada na idade CORRENTE do ciclo de vida dos documentos.
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Protocolo APENAS na fase CORRENTE.
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Corrente= protocolo + Gestão de documentos
Intermediária= Gestão de documentos