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CERTO
Segundo Marilena Leite Paes:
O protocolo divide-se em duas rotinas:
- Recebimento e Classificação e
- Registro e Movimentação.
No Recebimento e Classificação:
1º Receber a correspondência (malotes, balcão, ECT)
2º Separar a correspondência oficial da particular
3ºDistribuir a correspondência particular
4º Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TRE-RJ Prova: CESPE - O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso. ( C )
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Gabarito: certo
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Algumas atividades de protocolo:
-- Receber a correspondência ( ECT, malotes, balcão );
-- Separar a correspondência oficial da particular;
-- Distribuir a correspondência particular;
-- Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso;
-- Abrir a correspondência ostensiva;
-- Colocação de carimbo ou etiqueta de protocolo, com data e hora do recebimento, ao menos;
-- Elaboração de resumo do assunto;
-- Encaminhamento à pessoa ou órgão destinatário;
-- Enviar as correspondências oficiais sigilosas diretamente aos destinatários ( não devem receber nenhum tipo de controle arquivístico ).
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Questão correta, uma outra semelhante ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
GABARITO: CERTA.
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CERTO
Correspondência ostensiva: de interesse coletivo / o protocolo abre e registra
Correspondência sigilosa: de interesse particular/ o protocolo não abre e não registra/ entrega diretamente para o interessado.
OUTRAS QUESTÕES SOBRE O ASSUNTO:
(CESPE-2011-EBC) O procedimento a ser adotado no caso de recebimento de correspondência ostensiva é realizar a abertura dos envelopes e proceder à leitura para encaminhamento, observando a existência de antecedentes. (C)
(CESPE-2018-IPHAN) Ao receber uma correspondência ostensiva, o protocolo deve abri-la imediatamente. (C)
(CESPE-2011-EBC) A correspondência contendo informação sigilosa deve ser encaminhada ao destinatário sem que se tenha conhecimento de seu teor. (C)
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Certo!
Quando os documentos chegam no setor de protocolo, é necessário que haja a separação dos mesmos. Sendo assim, os documentos são seperados em duas categorias, ostensivos e sigilosos.
Correspondência ostensiva: de interesse coletivo / o protocolo abre e registra
Correspondência sigilosa: de interesse particular/ o protocolo não abre e não registra/ entrega diretamente para o interessado.
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TRE-RJ Prova: CESPE - O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso. CERTO!
BORA PASSAR, GALERAAA!
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CERTO!
recebimento :
Efetua a separação dos documentos recebidos, oficial (ostensivo ou sigiloso) do particular.
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Os doc’s de natureza ostensiva = abre
Os doc’s sigilosos = não abre e encaminha diretamente ao destinatário.
DARLAN ETERNO.
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Os procedimentos para recebimento de documentos no protocolo são os seguintes:
Receber os documentos;
Separar os documentos oficiais dos particulares;
Enviar os documentos particulares a seus destinatários;
Separar os documentos oficiais ostensivos dos oficiais sigilosos;
Enviar os documentos oficiais sigilosos a seus destinatários;
Ler, analisar e classificar os documentos oficiais ostensivos;
Enviar os documentos oficiais ostensivos para registro e movimentação.
Portanto faz parte das rotinas do protocolo separar as correspondências ostensivas das sigilosas, pois estas são de conhecimento restrito, e somente devem lidas por seus respectivos destinatários.
Gabarito do professor: Certo
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Questão tão fácil que ficamos até com medo kkkkk.
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"OSTENSIVOS: são documentos cuja divulgação NÃO prejudica a administração. Não há restrição de acesso aos documentos.
SIGILOSOS: como o nome indica, são documentos que possuem informações sensíveis e que não podem ser divulgadas antes de respeitados os prazos máximos de restrição de acesso. Os documentos sigilosos, portanto, têm PRAZO DE RESTRIÇÃO DE ACESSO, que vai depender do GRAU DE SIGILO."
FONTE: Peguei de uma colega aqui do QC.
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GABARITO: CERTO
Os procedimentos para recebimento de documentos no protocolo são os seguintes:
Receber os documentos;
Separar os documentos oficiais dos particulares;
Enviar os documentos particulares a seus destinatários;
Separar os documentos oficiais ostensivos dos oficiais sigilosos;
Enviar os documentos oficiais sigilosos a seus destinatários;
Ler, analisar e classificar os documentos oficiais ostensivos;
Enviar os documentos oficiais ostensivos para registro e movimentação.
Portanto faz parte das rotinas do protocolo separar as correspondências ostensivas das sigilosas, pois estas são de conhecimento restrito, e somente devem lidas por seus respectivos destinatários.
FONTE: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia
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CERTO