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ERRADO .
Assim que receber um documento, você COA:
CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO
Classificação :
→ Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence
→ Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados
→ Operação INTELECTUAL
→ Elabora esquemas para o agrupamento de documento
Ordenação:
→ reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
→Operação INTELECTUAL
→ disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação
Arquivamento → guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.
→ Operação FÍSICA
→ Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal - A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação. ( ERRADO)
Ano: 2014 Banca: CESPEÓrgão: FUB- A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, arquivamento. ( CERTO)
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ERRADO
A ordem correta é a seguinte:
1° - CLASSIFICAÇÃO
2° - ORDENAÇÃO;
3° - ARQUIVAMENTO
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SEQUÊNCIA DE AQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS
CONFERÊNCIA: consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino, pois este pode chegar ao arquivo por diversos motivos:
a) para arquivamento;
b) para solicitar informação;
c) para verificar a existência de antecedentes, ser anexado a outro etc.;
d) em obediência a uma rotina.
LEITURA: cada documento deve ser lido cuidadosamente a fim de verificar o seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado. (se já existe pasta ou se há necessidade de abrir nova).
SELEÇÃO: selecionar o material que será realmente arquivado, daquele que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição (como cópias, comunicados passageiros).
DATAR: marcar a data de entrada do documento no arquivo
REGISTRO: registrar diariamente, em um livro (ou outro sistema) os documentos que darão entrada no arquivo ou no expediente. Colocar a data de entrada, origem, nº do documento/ano, espécie documental, assunto, local de arquivo (classificação), observações. Isso possibilitará estabelecer uma estatística diária de arquivamentos efetuados, e facilitará a busca
CLASSIFICAÇÃO: Determinar como será arquivado o documento, de acordo com o método e a classificação adotado pela organização. Escrever a lápis no documento onde deverá ser arquivado. Para que os documentos públicos de uso diário estejam conservados de maneira ordenada e acessível é necessário que os mesmos estejam bem arquivados e bem classificados.
ORDENAÇÃO: é à disposição dos documentos dentro das pastas e destas dentro do arquivo. A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. Vejam os métodos básicos:
ARQUIVAMENTO: guarde os documentos dentro das pastas e das caixas já contidas no setor ou monte-as de acordo com o plano de classificação. Nesse último caso faça as etiquetas indicando o código da atividade correspondente. Não se esqueça de anotar no canto superior esquerdo da pasta os códigos da Unidade/Órgão/área respectivos
EMPRÉSTIMO DE DOCUMENTOS: para se controlar melhor os documentos que saem do arquivo e para garantir a integridade do mesmo, é interessante que se adote um sistema de controle de empréstimo de documentos.
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Errado.
Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser, nesta ordem, COA (Classificado, Ordenado e Arquivado). Ou seja, protocolo e arquivamento são atividades diferentes e não se confundem.
Classificação - é a leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence, com base no assunto de que trata ou na atividade de que foi gerado.
Ordenação: Refere-se a uma das fases do arquivamento; É uma atividade intelectual, refere-se à disposição metódica dos documentos dentro da unidade de classificação. Nas operações de arquivamento a ordenação é a antepenúltima operação, ou seja, depois dela só tem a operação de guarda (arquivamento), que por sinal é uma atividade física.
Arquivamento: Ao arquivo cabe acondicionar e armazenar os documentos, além de prover sua conservação, mantendo-os em condições de acesso para o usuário pelo prazo de sua vigência. É uma atividade física e refere-se à guarda do documento no local que lhe foi previamente definido. Para que os arquivos se tornem acessíveis é necessário que eles sejam corretamente arquivados de maneira a agilizar sua recuperação. Antes do arquivamento, os documentos devem ser devidamente classificados de acordo com a função ou atividade a que se referem; esta tarefa é executada com o auxílio do plano de classificação.
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Segundo Marilena Leite Paes os passos para a organização e administração de arquivos são:
1º levantamento de dados
2º análise dos dados coletados
3º planejamento
4º execução ou implantação e acompanhamento.
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ERRADO
A sequência correta é : CLASSIFICAÇÃO--------ORDENAÇÃO--------ARQUIVAMENTO
Fonte: aulas da profª Daliane Silvério.
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Macete que aprendi no QC ; COA
C LASSIFICA
O RDENA
A RQUIVA
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CLASSIFICAÇÃO--------ORDENAÇÃO--------ARQUIVAMENTO
Classificação - é a leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence, com base no assunto de que trata ou na atividade de que foi gerado.
Ordenação: Refere-se a uma das fases do arquivamento; É uma atividade intelectual, refere-se à disposição metódica dos documentos dentro da unidade de classificação. Nas operações de arquivamento a ordenação é a antepenúltima operação, ou seja, depois dela só tem a operação de guarda (arquivamento), que por sinal é uma atividade física.
Arquivamento: Ao arquivo cabe acondicionar e armazenar os documentos, além de prover sua conservação, mantendo-os em condições de acesso para o usuário pelo prazo de sua vigência. É uma atividade física e refere-se à guarda do documento no local que lhe foi previamente definido. Para que os arquivos se tornem acessíveis é necessário que eles sejam corretamente arquivados de maneira a agilizar sua recuperação. Antes do arquivamento, os documentos devem ser devidamente classificados de acordo com a função ou atividade a que se referem; esta tarefa é executada com o auxílio do plano de classificação.
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Classificação - Averiguação
Ordenação - Disposição
Arquivamento - Guarda
Ele COA os arquivos, como uma peneira.
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A ordenação é uma das etapas do arquivamento, e consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.
Apenas pelo conceito acima já podemos concluir que a questão está incorreta. Pela lógica, antes de reunir documentos classificados é necessário classifica-los. Então primeiro devemos classificar os documentos para, em seguida, ordená-los.
Gabarito do professor: Errado
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ERRADO
Primeiro é preciso classificar (colocar o nome) para depois ordenar (até porque não teria sentido ordenar sem nomear)
A ordem é essa:
1° - CLASSIFICAÇÃO
2° - ORDENAÇÃO;
3° - ARQUIVAMENTO
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INSPEÇÃO -> ESTUDO -> CLASSIFICAÇÃO -> CODIFICAÇÃO -> ORDENAÇÃO -> ARQUIVAMENTO (ou guarda).
Também caiu na prova da PF 2013 (perguntando das etapas em verde).
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A ordem é essa:
1° - CLASSIFICAÇÃO
2° - ORDENAÇÃO;
3° - ARQUIVAMENTO
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GABARITO: ERRADO
A ordenação é uma das etapas do arquivamento, e consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.
Apenas pelo conceito acima já podemos concluir que a questão está incorreta. Pela lógica, antes de reunir documentos classificados é necessário classifica-los. Então primeiro devemos classificar os documentos para, em seguida, ordená-los.
FONTE: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia
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→ Você recebe e COA
Classificação → Ordenação → Arquivamento
Classificação:
→ Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence
→ Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados
→ Operação intelectual
→ Elabora esquemas para o agrupamento de documentos
Ordenação:
→ Reunião dos documentos que trata do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
→ Operação intelectual
→ disposição dos documentos dentro de uma mesma unidade de classificação
Arquivamento:
→ Guarda dos documentos no local que foi previamente definido
→ Operação física
→ Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme
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Errado
Primeiro faz-se a classificação dos documentos e, em seguida, faz-se a ordenação dos documentos.
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Pense que pela lógica: Na ordenação você agrupa os documentos e para agrupa-los necessitam de uma classificação. Você simplesmente não vai agrupa-los aleatoriamente.
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A ordem correta das etapas de arquivamento é: Inspeção > Estudo > Classificação > Codificação > Ordenação > Guarda efetiva dos documentos. Percebam que para ser ordenado o documento precisa primeiro ser classificado.
Resposta: ERRADO
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Inverteu os Conceitos
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errado, para isso é usado o COA: classificação, ordenação e arquivamento.
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ERRADO.
- As atividade de arquivamento são: 1° Inspeção, 2° Estudo, 3° Classificação, 4° Codificação, 5° Ordenação, 6° Arquivamento
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A ordenação é anterior a classificação.
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Errado
Aplica-se o COA
Classifico
Ordeno
Arquivo
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PRIMEIRO CLASSIFICA
DEPOIS ORDENA
E POR ÚLTIMO ARQUIVA
O FAMOSO "COA"
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IECCOA
- Inspeção
- Estudo
- Classificação
- Codificação
- Ordenação
- Arquivamento/Guarda
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ERRADO
COA
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classificação, ordenação e arquivamento