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Gabarito: Certo
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A organização como função administrativa serve para:
-agrupar e estruturar todos os recursos disponíveis na organização
-agrupar as pessoas para que estas trabalhem melhor em conjunto
-permitir o alcance dos objetivos almejados da melhor forma possível
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Fonte: /gestaodesegurancaprivada.com.br/organizacao-como-funcao-administrativa/
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Gabarito: Certo.
Funções administrativas (PODC) = Planejamento, Organização, Direção e Control.e
ORGANIZAÇÃO - organiza-se os recursos disponíveis para realizar aquilo que foi planejado. Faz a distribuição das tarefas, das autoridades e dos recursos materiais entre os membros da organização. A função de organizar compreende várias fases, como a elaboração dos níveis hierárquicos e definição das estruturas organizacionais. Pode ser definida como a ordenação dos recursos materiais e recursos humanos visando atingir os objetivos estabelecidos.
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CESPE 2013 Q330786
A organização consiste em determinar as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados. CERTO
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Função: ORGANIZAÇÃO
"Na etapa de organização, são determinadas as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados".
Se fosse a determinação de atividades gerais, estaria relacionada ao planejamento.
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CERTO
FUNÇÃO ADMINISTRATIVA:
(PODC): Planejamento, Organização, Direção e Controle.
· Planejamento: define objetivos e decide sobre recursos e tarefas necessários para alcançá-los adequadamente - PALAVRAS-CHAVE: definir, estabelecer, prever.
Processo de planejamento: DVD – da vogal (AEI)
o 1. Definir os objetivos.
o 2. Verificar qual a situação atual em relação aos objetivos.
o 3. Desenvolver premissas quanto às condições futuras.
o 4. Analisar as alternativas de ação.
o 5. Escolher um curso de ação entre as várias alternativas.
o 6. Implementar o plano e avaliar os resultados.
Tipos de planejamento:
o Conservador: Estabilidade e Manutenção da situação atual.
o Otimizante: Busca o melhor resultado possível.
o Adaptativo: Antecipar as necessidades futuras.
Vantagens planejamento:
o foco e flexibilidade;
o melhoria da coordenação;
o melhoria no controle;
o administração do tempo;
· Organização: É o processo de designar tarefas, ALOCAR recursos e coordenar atividades - PALAVRAS-CHAVE: distribuir, alocar, empregar, atribuir, agrupar, mobilizar, combinar recursos.
o Tarefas, pessoas, órgãos e relações constituem os quatro componentes da função administrativa da organização.
· Direção: designa pessoas, dirige seus esforços, as motiva e lidera - PALAVRAS-CHAVE: ajustar, liderar, motivar, orientar, convencer.
· Controle: monitora as atividades e corrige os desafios - PALAVRAS-CHAVE: avaliar, medir, mensurar, comparar.
CARACTERISTICA:
o Maleabilidade: possibilitar a introdução de mudanças decorrentes de alterações nos planos e nas ordens;
o Instantaneidade: acusar o mais depressa possível as faltas e os erros verificados;
o Correção: permitir a reparação das faltas e dos erros, evitando-se a sua repetição.
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Só eu que achei que essa descrição também se encaixava com a função Planejamento??
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Meu povo, não esqueçam de colocar a fonte!
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FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
▪ Sobre a função de organização, Maximiano (2009) comenta que é a função administrativa responsável pelo ato de organizar, integrar recursos e estruturar departamentos. O processo de organizar também é responsável pela divisão do trabalho e por atribuir responsabilidades e autoridade a pessoas.
▪ Montana e Charnov (2010, p.172) comentam: Organizamos para um único propósito – alcançar nossos objetivos e metas. Esses objetivos devem derivar do mercado, isto é, satisfazer a necessidade ou o desejo do cliente. Um conceito sólido para organização é o de que a estrutura acompanha a estratégia. A função principal da administração, que apoia a atividade de organizar, é o planejamento.
▪ Após formular o planejamento, as organizações devem desenvolver um modo sistemático de aproximar os recursos físicos e humanos, focalizando a realização das metas. Organizamos porque queremos atingir nossas metas e objetivos.
▪ Um exemplo que faz parte do processo de organização é determinar as atividades específicas necessárias às pessoas e seus respectivos cargos, ou seja, estabelecer quem faz o que na empresa, evitando assim funções duplas e atividades que não ficaram claramente destinadas a alguém, o que provocaria uma enorme confusão na empresa.
ORGANIZAR
▪ Dispor/Alocar os recursos em uma estrutura que facilite a realização dos objetivos
▪ Desenhar a estrutura organizacional e alocar recursos.
▪ Dividir o trabalho – especializar.
▪ Agrupar atividades e cargos – departamentalizar.
▪ Definir hierarquia (autoridade) e responsabilidades.
A função organização consiste em:
1 - Determinar as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados (especialização);
2 - Agrupar as atividades em uma estrutura lógica (departamentalização); e
3 - Designar as atividades às específicas posições e pessoas (cargos e tarefas
Fonte: Estudo Dirigido para UFC – Vol. 03 – Prof. Heron Lemos
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CERTO
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A questão em análise nos apresenta uma pergunta sobre as
funções do administrador, as quais envolvem um processo administrativo cíclico
de interação entre as seguintes funções: planejar, organizar, dirigir e controlar.
Esse processo é cíclico, dinâmico e interativo.
De forma resumida, a função
planejar refere-se ao processo de elaboração e execução do Planejamento
Estratégico, do Planejamento Tático e do Planejamento Operacional de uma
empresa. O processo de planejamento envolve o estabelecimento de metas e
objetivos a serem alcançados pela organização. A função organizar está relacionada à estrutura da empresa, a sua
arquitetura organizacional, ou seja, a forma como ela se organiza, distribui
tarefas e recursos para a prestação de serviços a seus clientes, o que
contribui para o alcance dos objetivos estratégicos estabelecido na etapa de planejamento.
A função dirigir refere-se ao estilo
de liderança, de direção, a maneira pela qual os objetivos devem ser alcançados
através da atividade das pessoas e da aplicação dos recursos da organização.
Essa função refere-se ao relacionamento interpessoal do administrador com o
subordinado, ou seja, reflete um processo de informação e de decisão. Por fim,
a função controle está relacionada
ao processo de avaliação da condução das atividades da empresa, para que todas
as coisas funcionem da maneira certa e no tempo certo. Essa função relaciona-se
com o processo de avaliação de desempenho e da correção do rumo das ações para o
alcance do planejamento estabelecido.
Em face do exposto, podemos afirmar que a questão em análise
está correta, pois apresenta características da função organização.
GABARITO DO PROFESSOR: “CERTO".
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Dirigir pessoas
Organizar o trabalho
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Achei essa descrição mais parecida com a função do planejamento.