As rotinas apresentadas a seguir foram adaptadas das rotinas sugeridas na obra de Paes (2004, p.55-60).
O Protocolo realiza as seguintes atividades/operações:
• Recebimento
• Classificação
• Registro
• Autuação
• Expedição/Distribuição
• Controle/Movimentação
Não devem ser abertos e nem registrados pelo protocolo, devendo ser encaminhados diretamente aos destinatários:
Documentos particulares
Documentos sigilosos
Devem ser abertos e registrados pelo protocolo:
Documentos ostensivos
Obs: Protocolo não empresta DOCUMENTOS.
GABARITO: CERTO
GABARITO: CERTO
Protocolo – denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.