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Registro
É a leitura, identificação e cadastro dos dados de acesso do documento em sistema manual ou informatizado (origem, espécie, assunto, interessado, ...).
Controle/movimentação
É o controle do andamento ou da tramitação dos documentos. É realizado por meio de sistema manual ou informatizado.
GAB. ERRADO
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ERRADO
REGISTRO( Cadastro dos dados dos documentos)
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Registro -Cadastro de dados /metadados dos doc’s
-Preparar ficha de protocolo; número de protocolo, data de entrada, procedência, espécie, número e data do documento, código e resumo do assunto.
.............REGISTRO SÓ PARA DOC´S OSTENSIVOS................................
GAB-E
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ERRADO
§ Protocolo(corrente):
o Recebimento;
o Registro - cadastro de dados como: origem, espécie, assunto, interessado etc. Esses dados são chamados de METADADOS (são dados sobre os documentos que ajudam na sua identificação e organização);
o Autuação - o documento se tornará um processo;
o Classificação - organizar os documento de acordo com a sua área ou assunto, OU SEJA, agrupamento dos documentos em unidades de classificação relacionadas à mesma função.;
o expedição (externo) / distribuição (interno) - entrega do documento ao setor/órgão/instituição responsável;
o controle/movimentação - forma de controlar e acompanhar a tramitação dos documentos;
É IMPORTANTE observar que nem todo documento será aberto, pois existem os documentos sigilosos e os particulares (privados/confidenciais). Estes últimos não precisam ser classificados. Eles são enviados diretamente aos seus responsáveis.
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ERRADO
Controle da tramitação/movimentação dos documentos
O objetivo é “rastrear”, saber por quais departamentos os documentos passam.
O Registro é quando o Protocolo insere os dados de determinado documento/correspondência em um sistema (manual ou informatizado) e atribui um código de acompanhamento (ou seja, faz um registro dele). Ele fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.
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Gabarito: Errado.
Registro: é o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento. (É a formalização do recebimento)