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Tabela de temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal. Ela é muito utilizada pelos órgãos públicos, é importante frisar que a eliminação de documentos de arquivos, devem obedecer às normas do CONARQ, em destaque os documentos produzidos por todos os órgãos integrantes do poder público
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CERTO
Tabela de temporariedade (avaliação - corrente e intermediaria):
· É o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos da instituição.
· Elaborada pela Comissão permanente de Avaliação Documental – CPAD e aprovados pela Autoridade Competente.
· É feita com base na LEGISLAÇÃO relacionada à atividade que gerou o documento ou nas necessidades administrativas
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GABARITO: CERTO
COMPLEMENTANDO:
Tabela de temporalidade:
Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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Os prazos de guarda podem ser entendidos como o tempo em que cada documento ficará nos arquivos correntes e intermediários, além da definição que determina se eles serão eliminados ou guardados permanentemente, após o cumprimento desses prazos.
A Comissão Permanente de avaliação de Documentos (CPAD) é a responsável por essas decisões, que se baseiam tanto em legislações quanto na necessidade ou não desses documentos servirem à administração ao longo do tempo.
Gabarito do Professor: CERTO.