SóProvas


ID
2961244
Banca
Quadrix
Órgão
CRO-PB
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.


A definição dos prazos de guarda na tabela de temporalidade é feita com base na legislação relacionada à atividade que gerou o documento ou nas necessidades administrativas informadas pelo acumulador do documento.

Alternativas
Comentários
  • Tabela de temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal. Ela é muito utilizada pelos órgãos públicos, é importante frisar que a eliminação de documentos de arquivos, devem obedecer às normas do CONARQ, em destaque os documentos produzidos por todos os órgãos integrantes do poder público

  • CERTO

    Tabela de temporariedade (avaliação - corrente e intermediaria):

    ·       É o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos da instituição.

    ·       Elaborada pela Comissão permanente de Avaliação Documental – CPAD e aprovados pela Autoridade Competente.

    ·       É feita com base na LEGISLAÇÃO relacionada à atividade que gerou o documento ou nas necessidades administrativas

  • GABARITO: CERTO

    COMPLEMENTANDO:

    Tabela de temporalidade:

    Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

    FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

  • Os prazos de guarda podem ser entendidos como o tempo em que cada documento ficará nos arquivos correntes e intermediários, além da definição que determina se eles serão eliminados ou guardados permanentemente, após o cumprimento desses prazos. 

    A Comissão Permanente de avaliação de Documentos (CPAD) é a responsável por essas decisões, que se baseiam tanto em legislações quanto na necessidade ou não desses documentos servirem à administração ao longo do tempo.

    Gabarito do Professor: CERTO.