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As três fases (corrente, intermediária e permanente) formam o ciclo vital dos documentos/teoria das três idades.
Obs.:
A gestão de documentos ocorre apenas nas fases corrente e intermediária.
GABARITO CERTO
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CERTO
CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário. São arquivos ATIVOS.
INTERMEDIÁRIO ou 2º IDADE: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.
PERMANENTE ou 3º IDADE: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.
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GABARITO: CERTO
“a teoria das três idades, ou o ciclo de vida dos documentos (administrativos), ou os estágios de evolução dos arquivos” – a nomenclatura muda, mas o tema é um só. São 3 as idades, ou 3 os ciclos, ou 3 os estágios: corrente, intermediário e permanente (assim definidos em 1973, por Jean-Jacques Valette).
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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A teoria das três idades, ou ciclo de vida dos documentos, sistematiza os documentos em três fases: arquivo corrente, intermediário e permanente.
Cada documento vai ficar em cada fase do ciclo documental, a depender da sua utilidade para a instituição. Se os documentos estiverem em uso, ou seja, se estiverem sendo utilizados para desenvolver alguma demanda, eles estarão nos arquivos correntes. Caso o uso seja diminuído porque a atividade foi finalizada, os documentos ficarão armazenados no arquivo intermediário, onde poderão ser consultados pelos arquivos correntes e aguardarão a sua destinação final, que pode ser o recolhimento ou a guarda permanente.
Os documentos serão eliminados caso eles tenham cumprido suas funções iniciais. Caso essa funções tenham sido cumpridas e os documentos ainda puderem servir à administração a partir de suas características históricas, culturais, probatórias ou informativas, os documentos serão recolhidos para o arquivo permanente.
Toda essa sistematização faz com que o documento certo, fique pelo tempo certo em cada fase e, ao final, possam ser descartados ou recolhidos, fazendo com que o patrimônio documental da instituição seja criado.
Gabarito do Professor: CERTO.