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*O protocolo realiza as seguintes atividades:
1° Recebimento
2° Registroa GABARITO
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação
3° registro: É o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado. [metadados]
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O registro é a formalização do recebimento de um documento arquivístico nos formulários e
sistemas utilizados para isso, incluindo a aposição do número de identificação (útil para posterior
controle) e identificação dos metadados (dados sobre os documentos que ajudam na sua
identificação e organização), tais como: o nome do remetente, destinatário, especificações do
documento, data do encaminhamento, assunto, etc. (Fonte: Estratégia Concursos)
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Gabarito CERTO
Metadados são dados sobre os documentos que ajudam na sua
identificação e organização. ex.: o nome do remetente, destinatário, etc.
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E para o acesso também.
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GAB.: Certo
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Protocolo é a tarefa/serviço/função responsável pelo recebimento, classificação, registro, distribuição/expedição e tramitação/controle da tramitação dos documentos de arquivo.
O recebimento é o momento em que o documento passa a ser de responsabilidade da instituição.
A classificação é o ato de analisar o documento e, a partir da função que ele representa e aplicar um código baseado no Plano/Código de Classificação da instituição.
O registro (que é o que nos interessa para resolver a questão), é o ato de analisar o documento, pegar informações que o represente e inserir em um sistema, que pode ser manual ou informatizado. Essas informações podem ser chamadas de metadados, portanto, a nossa questão está correta ao afirmar que é nessa etapa que os metadados são identificados para que o documento possa ser controlado durante a sua tramitação na instituição.
Para fins de complemento das etapas de protocolo:
Distribuição é o ato de enviar o documento internamente, do protocolo para um destinatário certo.
A expedição, por sua vez, é o ato de enviar um documento de dentro da instituição, para outra instituição ou pessoa física.
A tramitação/controle da tramitação é a movimentação do documento pela instituição.
Gabarito do professor: certo
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COMENTÁRIO DO PROFESSOR
Protocolo é a tarefa/serviço/função responsável pelo recebimento, classificação, registro, distribuição/expedição e tramitação/controle da tramitação dos documentos de arquivo.
O recebimento é o momento em que o documento passa a ser de responsabilidade da instituição.
A classificação é o ato de analisar o documento e, a partir da função que ele representa e aplicar um código baseado no Plano/Código de Classificação da instituição.
O registro (que é o que nos interessa para resolver a questão), é o ato de analisar o documento, pegar informações que o represente e inserir em um sistema, que pode ser manual ou informatizado. Essas informações podem ser chamadas de metadados, portanto, a nossa questão está correta ao afirmar que é nessa etapa que os metadados são identificados para que o documento possa ser controlado durante a sua tramitação na instituição.
Para fins de complemento das etapas de protocolo:
Distribuição é o ato de enviar o documento internamente, do protocolo para um destinatário certo.
A expedição, por sua vez, é o ato de enviar um documento de dentro da instituição, para outra instituição ou pessoa física.
A tramitação/controle da tramitação é a movimentação do documento pela instituição.
Gabarito do professor: certo
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GABARITO: CERTO
Metadados
Os metadados são imprescindíveis para assegurar autenticidade, compreensão e uso dos documentos digitais.
Os dados descrevem como a informação foi registrada (hardware, software, formato, linguagem, estrutura de dados) e identificam o documento (autor, data, assunto, hora transmissão etc.).
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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Já vi questões usando "pontos de acesso" como sinônimo de metadados. Fiquem atentos, colegas!
Bons estudos!