-
Gabarito Letra D
*Protocolo
Protocolo: Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
*O protocolo realiza as seguintes atividades:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação.
-
OLÁ, AMIGOS!
PROTOCOLO - É um CONTROLE, mas nem todo controle é um protocolo. SÓ atua na fase CORRENTE.
ROTINAS:
A) RECEBIMENTO (Separação)
Oficial - OSTENSIVO (ABRIR) OU SIGILOSO (ENCAMINHA DIRETAMENTE AO DESTINATÁRIO)
Particular - ENCAMINHA DIRETAMENTE AO DESTINATÁRIO)
B) REGISTRO: Cadastro dos DADOS/ METADADOS dos docs.
OBS.: SÓ PARA OS DOCS OSTENSIVOS!
C) Classificação: com o auxílio do PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
D) MOVIMENTAÇÃO:
Distribuição (remessa de setores)
Expedição (remessa externa)
E) CONTROLE DA TRAMITAÇÃO
F) AUTUAÇÃO: formação de PROCESSO.
BONS ESTUDOS!
VISITE MEU INSTAGRAM DE ESTUDOS: @alineconcurseiraa
-
LETRA D CORRETA
O protocolo realiza as seguintes atividades:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação.
-
Gabarito D
§ Protocolo(corrente):
o Recebimento;
o Registro - cadastro de dados como: origem, espécie, assunto, interessado etc. Esses dados são chamados de metadados;
o Autuação - o documento se tornará um processo;
o Classificação - organizar os documento de acordo com a sua área ou assunto;
o expedição (externo) / distribuição (interno) - entrega do documento ao setor/órgão/instituição responsável;
o controle/movimentação - forma de controlar e acompanhar a tramitação dos documentos;
-
*Protocolo
Protocolo: Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
*O protocolo realiza as seguintes atividades:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação.
-
As atividades de recepção, seleção, registro e distribuição de documentos possuem o objetivo de controlar o seu trâmite, ou seja, a sua movimentação interna na instituição. Esta função é de responsabilidade dos setores de protocolo.
O arquivo tem a função de guardar os documentos institucionais após seu uso, bem com mantê-los acessíveis para o seu público alvo.
Os demais setores (almoxarifado e inspeção) não possuem relação com a Arquivística.
Gabarito do professor: Letra "D"
-
Matei a questão pelo quesito distribuição.
-
GAB D
O PROTOCOLO FAZ A CERRCA [CRIEI ESSE MNEMÔNICO E NÃO TÁ NA ORDEM AE 1º DECORA AS ETAPAS DPS A ORDEM BLZ]
► 4ª ETAPA CLASSIFICAÇÃO: Uma vez recebido no protocolo, o doc será analisado p/ identificar o assunto, classificando de acordo com o código de classificação de documentos. Doc que estiverem em envelopes fechados deverão ser abertos no protocolo. Os únicos doc que não são abertos são: particular e sigiloso [natureza do assunto].
► 5ª ETAPA EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO: DISTRIBUIÇÃO = remessa de doc p/ os destinatários dentro do próprio órgão. EXPEDIÇÃO = remessa de doc p/ outro órgão.
► 1ª ETAPA RECEBIMENTO: Receber os doc produzidos pela instituição ou aqueles produzidos por outras instituições, que p/ lá foram encaminhados.
► 2ª ETAPA REGISTRO: Procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento. Os dados são utilizados p/ localização do doc.
►6ª ETAPA CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO: Atividade que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos. Para recuperá-lo com agilidade quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação.
► 3ª ETAPA AUTUAÇÃO: Significa a criação/abertura de processo.
Nota: Coloquei o nº de etapas que foi a forma mais didática que eu vi, mas cada banca a gnt sabe que é ≠ então siga o q qzr haha
Fonte: Curso preparatório presencial. Vdc :)
-
GABARITO: LETRA D
Protocolo – denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
-
Gabarito: D
O setor de Protocolo: Responsável pelo
registro e distribuição das correspondências produzidas e recebidas, e pela
protocolização dos processos e sua tramitação.
Atividades do protocolo:
Recebimento
Registro e Autuação
Classificação
Expedição/Distribuição
Controle da Tramitação / Movimentação
ATENÇÃO!!!
A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
-
O setor de Protocolo é responsável por receber, registrar, classificar, distribuir, tramitar e expedir documentos de arquivo. O objetivo do protocolo é controlar a tramitação de documentos na instituição.
Resposta: D