Questão 2968783

• Banca: IF-GO
• Órgão: IF Goiano
• Ano: 2015
• Provas: IF-GO - 2015 - IF Goiano - Técnico em Secretariado
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Diagnóstico de Arquivos

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor numa instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Uma dessas etapas é a que trata de verificar se a estrutura, as atividades e a documentação de uma instituição correspondem à sua realidade operacional, constatando pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo. Essa fase intitula-se

• A. análise dos dados coletados.
• B. levantamento de dados.
• C. planejamento.
• D. implantação.

Gabarito: A

Comentários

• Pensei: Quem verifica analisa.

  Gabarito: A

• A questão fala sobre etapa controle do processo administrativo. A única que se encaixa nessa etapa é análise e coleta de dados.

• 1.2. Passos (etapas) para a organização e administração dos arquivos (Paes, 2004, p. 35)

  1) levantamento de dados: pode ser feito através de questionários, observações e entrevistas nos locais de trabalho

  2) análise dos dados coletados: analisando as informações coletadas na etapa anterior minuciosamente, a fim de detectar os problemas existentes nos arquivos (podemos chamar isso de diagnóstico da situação documental).

  3) planejamento: Deve ser feito um “plano arquivístico”, traçando-se metas necessárias para que os objetivos sejam alcançados.

  4) execução ou implantação e acompanhamento

• Falou em verificar lembramos de analisar.

  gab. A