Questão 2975092

• Banca: UERR
• Órgão: CODESAIMA
• Ano: 2017
• Provas: UERR - 2017 - CODESAIMA - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Analise as seguintes afirmativas acerca do protocolo e marque a alternativa incorreta.

• A. O protocolo refere-se a uma das principais incumbências do arquivo intermediário.
• B. A movimentação dos documentos que compõem o arquivo corrente de uma Instituição é operacionalizada pelo instituto denominado protocolo.
• C. O protocolo prima pela imediata localização do documento, visando garantir o acesso à informação.
• D. Consiste o protocolo no conjunto de ações que objetivam o controle dos documentos que tramitam na Instituição.
• E. Incluem-se dentre as atividades de protocolo a autuação, a classificação, a expedição e o registro de documentos.

Gabarito: A

Comentários

• Recomendação de tatuagem pós-aprovação: PROTOCOLO É LIGADO DIRETAMENTE À FASE CORRENTE .

  Bons Estudos

• Gab. A - O protocolo refere-se a uma das principais incumbências do arquivo intermediário.

• Gab. A - Protocolo refere-se a incumbência ao arquivo corrente.

• Gabarito: A

• Protocolo> Arquivo Corrente

• GABARITO: LETRA A

  ACRESCENTANDO:

  Protocolo: denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

  – denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

  – livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.

  O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:

  • recebimento e classificação;

  • registro e movimentação.

  Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.

  1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;

  2a) São consideradas atividades de controle:

  • recebimento;

  • classificação;

  • registro;

  • autuação;

  • distribuição;

  • movimentação (trâmite, fluxo);

  • expedição.

  3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;

  Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.

  4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de preferência, no canto superior direito.

  FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

• Protocolo? Só na fase corrente