⦁ suporta a criação de um histórico da vida do documento. Quando o documento é modificado ou revisado mais de uma vez, apenas a última versão do documento é mantida.
Errado. O GED suporta sim a criação de um histórico completo da vida do documento que registra tudo que aconteceu com o mesmo com a data e hora das ocorrências.
⦁ permite o uso de metadados, dificultando o uso de uma taxonomia, árvore de arquivos categorizados ou regra de nomenclatura padronizada.
Errado. O GED permite sim o uso de metadados. Os metadados são dados descritivos dos documentos como por exemplo autor, data-hora da criação, área do documento, tema, categoria, palavras-chave, etc. Os metadados viabilizam o uso de uma taxonomia dentro do GED.
⦁ permite a atribuição de níveis de acesso/permissionamento, fazendo com que qualquer pessoa de qualquer área possa realizar todos os tipos de operações nos documentos disponíveis.
Errado. O GED permite sim a atribuição de níveis diferenciados de acesso e permissionamento. Isso é importante porque dentro da organização existem documentos ostensivos, que podem ser acessados por todos, mas também há os documentos cujo acesso é restrito a determinadas pessoas ou área.
⦁ garante o anonimato de acesso, pois é possível ligar rotinas de auditoria nos arquivos para saber quem acessou certo conteúdo, o que dá confiabilidade ao processo.
Certo. Não convém que o GED garanta o anonimato pois seria uma forma de usuários maliciosos causarem danos à organização sem serem detectados. Alguém poderia vazar um documento sigiloso, por exemplo, sem nunca ser descoberto.
⦁ possibilita que documentos sejam consultados por mais de uma pessoa ao mesmo tempo, apesar de estarem disponíveis para toda a organização
Errado. O GED possibilita sim que documentos sejam consultados de forma concorrente por mais de 1 pessoa. Essa é uma das grandes vantagens do meio eletrônico em relação ao papel, que só pode ser consultado por uma pessoa por vez.
Resposta: D