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ID
2985685
Banca
FCC
Órgão
SEFAZ-BA
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquitetura de Software
Assuntos

Um Auditor Fiscal da área de Tecnologia da Informação está participando da implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos - GED na organização onde trabalha. Nesse processo, ele percebeu que o GED NÃO

Alternativas
Comentários
  • ⦁ suporta a criação de um histórico da vida do documento. Quando o documento é modificado ou revisado mais de uma vez, apenas a última versão do documento é mantida.

    Errado. O GED suporta sim a criação de um histórico completo da vida do documento que registra tudo que aconteceu com o mesmo com a data e hora das ocorrências.

    ⦁ permite o uso de metadados, dificultando o uso de uma taxonomia, árvore de arquivos categorizados ou regra de nomenclatura padronizada.

    Errado. O GED permite sim o uso de metadados. Os metadados são dados descritivos dos documentos como por exemplo autor, data-hora da criação, área do documento, tema, categoria, palavras-chave, etc. Os metadados viabilizam o uso de uma taxonomia dentro do GED.

    ⦁ permite a atribuição de níveis de acesso/permissionamento, fazendo com que qualquer pessoa de qualquer área possa realizar todos os tipos de operações nos documentos disponíveis.

    Errado. O GED permite sim a atribuição de níveis diferenciados de acesso e permissionamento. Isso é importante porque dentro da organização existem documentos ostensivos, que podem ser acessados por todos, mas também há os documentos cujo acesso é restrito a determinadas pessoas ou área.

    ⦁ garante o anonimato de acesso, pois é possível ligar rotinas de auditoria nos arquivos para saber quem acessou certo conteúdo, o que dá confiabilidade ao processo.

    Certo. Não convém que o GED garanta o anonimato pois seria uma forma de usuários maliciosos causarem danos à organização sem serem detectados. Alguém poderia vazar um documento sigiloso, por exemplo, sem nunca ser descoberto.

    ⦁ possibilita que documentos sejam consultados por mais de uma pessoa ao mesmo tempo, apesar de estarem disponíveis para toda a organização

    Errado. O GED possibilita sim que documentos sejam consultados de forma concorrente por mais de 1 pessoa. Essa é uma das grandes vantagens do meio eletrônico em relação ao papel, que só pode ser consultado por uma pessoa por vez.

    Resposta: D

  • Um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos - GED deve garantir confiabilidade e transparência para a organização. Seria inviável ter um sistema incapaz de informar quem e quando determinado documento foi acessado. Muito ruim para organização e péssimo para uma futura auditoria.

    Alternativa correta: D

  • Gabarito:D

    GEd não consegue garantir, garantir é palavra chave, garantir quem de fato acessou determinado documento, isto porque um usuário apenas por está próximo de alguém com acesso ao sistema já seria capaz de ver um documento sem que o sistema acusasse isso.